2019-11, 12 december

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

SHF styrelsemöte Thu, Dec 12, 2019 7:30 PM - 10:30 PM CET Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/938784141 You can also dial in using your phone. (For supported devices, tap a one-touch number below to join instantly.) Sweden: +46 853 527 818 - One-touch: tel:+46853527818,,938784141# Access Code: 938-784-141

Dagordning

telefonmöte 19:30

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

110. Mötets öppnande

111. Val av ordförande och sekreterare för mötet

112. Val av justeringsperson

113. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2019-10, 20 november, 2019-6, 3 juni

114. Godkännande av dagordningen

115. Beslutspunkter

-

116. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

• Uppföljning återbetalning del av anmälningsavgift WM.

b, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per)

c, Licenshantering (Per)

d, verksamhet 2019

• sverigekuppen (Tommy)
• distansligan (Tommy)
• tävling (Tommy)
• marknadsföring och rekrytering, video, Gunnars brev m.m. (Dennis)
• webben, digital ”hypxia” (Robin)
• Styrdokument och rollbeskrivningar etc. (Harald)

e, Projekt

• Nano-trike, utbildningsplaner m.m. (Tommy och Harald)

• Utprovning e-help, rapport och fortsatt arbete (Dennis och Markel)

• Delegering och föreskrifter, uppföljning efter möte med TS (Harald)

• Uppdatering verksamhetshandbok v-drag (Markel och Harald)

• Ordnande av förteckning föreningsarkivet i Norrköping, offert

• Upphandling kanslitjänster

117. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Markel föredrar

118. Övriga punkter

Öppna för licensförnyelse

Deltagande Europeiska Häng och Skärmflygunionen EHPU, Stockholm den 8 februari 2020.

Följa FSF/RF eller ej regleras i stadgar, avtal för bidrag: Grenbidrag 2020-2021, rekrytering ej flygare

Planering för 2020, propositioner

Utlysning årsstämma och motioner (årsstämma i Stockholm 22 februari)

Begäran offerter kanslitjänster

119. Nästa möte

Förslag: 16 januari kl 19.00 (skriv in i almanackan)

120. Mötet avslutas

protokoll

telefonmöte 19:30

Deltagande Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

110. Mötets öppnande

111. Harald väljs till Ordförande, och Dennis till sekreterare.

112. Tommy väljs till justerings person.

113. Godkännande av förra mötets protokoll

Vi godkänner förra styrelsemötet 2019-10, 20 november, 2019-6, 3 juni

114. Godkännande av dagordningen

Vi godkänner dagordningen utan tillägg.

115. Beslutspunkter

-

116. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Vi har 158863kr på kontot, och allt är utbetalt vad de gäller läger bidrag.

• Uppföljning återbetalning del av anmälningsavgift WM.

b, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per)

c, Licenshantering (Per)

Från och med 14/12 ska de vara möjligt att använda de nya licens-förnylese systemet.

d, verksamhet 2019

• sverigekuppen (Tommy)

Vi har en vinnare i sverige kuppen.

• distansligan (Tommy)

Vi har fått två bidrag till distansligan.

• tävling (Tommy)

De är ett nytt tävlingsprogram på gång, som vi diskuterade i förra mötet. De är vissa piloter som är intresserade EM. Vi har inte varit på EM på 6-7 år. EM är i Montecucco - Italien.

• marknadsföring och rekrytering, video, Gunnars brev m.m. (Dennis)

Vi diskuterar kring de brochyrer som vi har kvar. Gunnars brev och licensförnyelse.

• webben, digital ”hypxia” (Robin)

Siten är uppe nu, under hangcheck.se.

• Styrdokument och rollbeskrivningar etc. (Harald)

e, Projekt

• Nano-trike, utbildningsplaner m.m. (Tommy och Harald)

Vi la fram våran konsekvensanalys och dokument kring Nano-trike på mötet med transportstyrelsen. De kändes positivt på mötet och att vi har blivit hörda. I takt med att transportstyrelsen gör om sina föreskrifter ser vi positivt på sammarbetet. Mer än så kan vi inte säga än.

• Utprovning e-help, rapport och fortsatt arbete (Dennis och Markel)

Vi diskuterar Rapporten. Vi pratar kring att typa in Peter e-help till en början.

• Delegering och föreskrifter, uppföljning efter möte med TS (Harald)

• Uppdatering verksamhetshandbok v-drag (Markel och Harald)

Markel har utformat ett dokument för verksamhets handboken, gällande v-drag.

• Ordnande av förteckning föreningsarkivet i Norrköping, offert

Vi har fått en offert från föreningsarkivet gällande förvaltande av arkivet.

• Upphandling kanslitjänster

117. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Inget att rapportera.

Markel föredrar

118. Övriga punkter

Öppna för licensförnyelse

Vi besluta att vi endast kommer ha digital licens via cardskipper.

Deltagande Europeiska Häng och Skärmflygunionen EHPU, Stockholm den 8 februari 2020.

Tommy kommer delta i mötet.

Följa FSF/RF eller ej regleras i stadgar, avtal för bidrag: Grenbidrag 2020-2021, rekrytering ej flygare

Planering för 2020, propositioner

Vi diskuterar medlemsantal och medlemmar. Som de ser ut nu kommer vi princip bli av med våra grenbidrag. Vi behöver bli fler.

Utlysning årsstämma och motioner (årsstämma i Stockholm 22 februari)

Begäran offerter kanslitjänster

119. Nästa möte

Nästa möte blir 16 januari kl 19.00 (skriv in i almanackan)

120. Mötet avslutas