2019-5, 6 maj

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

SHF Styrelsemöte Mon, May 6, 2019 7:00 PM - 10:00 PM CEST

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/183642565

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 836

Access Code: 183-642-565

New to GoToMeeting? Get the app now and be ready when your first meeting starts: https://global.gotomeeting.com/install/183642565

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

44. Mötets öppnande

45. Val av ordförande och sekreterare för mötet

46. Val av justeringsperson

47. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2019-4, 1 april

48. Godkännande av dagordningen

49. Beslutspunkter

a, Begäran utprovningstillstånd för e-help Fil:Ansökan utprovningstillstånd ehelp.pdf, Fil:Bilagor E-Help till styrelsen.pdf. Frågan är om det är rätt väg att gå, och vad syftet i så fall är med utprovningen. Alternativet är att pröva för typning direkt. Hur ska typningen i så fall ska göras för att det ska bli praktiskt, ekonomiskt och säkerhetsmässigt hållbart. Framförallt ska beslutet gynna hängflyget i Sverige, och inte enskilda personer.

Förslag till beslut enligt följande alternativ:

• Utprovningstillstånd medges med villkor, som tas fram till nästa styrelsemöte.
• Typbesiktning av enskild motorenhet medges mot ekonomisk kostnadsersättning enligt taxa som tas fram till nästa styrelsemöte.
• Typbesiktning av standardiserad motorenhet för majoriteten av de selar som används i Sverige, medges en gång per år utan kostnad. Omprövning sker enligt taxa som tas fram till nästa styrelsemöte.

b, Stockholms Hängflygklubb ansöker om lägerbidrag för vårt läger under kristihimmelsfärdshelgen i Sala 30:e maj - 2:a juni. Lägret riktar sig som vanligt till avrostare, nyexaminerade och övriga flygsugna. Instruktör och skolvinge kommer finnas på plats.

Förslag till beslut:

• Medge lägerbidrag efter att redovisning gjorts i enlighet med villkoren för lägerbidraget.

50. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Signering och arkivering av dokument årsmöte 2019-03-24

• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse 2018
• verksamhetsplan 2019
• bokslut 2018

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per)

d, Verksamhet 2019

• sverigekuppen (Tommy)
• distansligan (Tommy)
• elitmedel, resebidrag VM 2019(Tommy)
• marknadsföring och rekrytering (Dennis)
• lägerbidrag och villkor (Harald)
• styrdokument, årsplanering och rollbeskrivningar etc.
• Webben (Robin)

e, Projekt

• Nano-trike (Tommy och Harald)

• E-help (Dennis och Markel)

51. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik för 2019?

Markel föredrar

35. Övriga punkter

Flygförbud Kullaberg

36. Nästa möte

Förslag: måndag 3 jun

37. Mötet avslutas

Protokoll

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

44. Harald öppnade mötet.

45. Harald väljs till ordförande och Dennis till sekreterare

46. Markel väljs till justeringsman

47. Godkännande av förra mötets protokoll

Vi godkänner förra styrelsemötet 2019-4, 1 april

48. Dagordningen godkändes utan tillägg.

49. Beslutspunkter

a, Vi godkänner Peter att få ett utprovnings tillstånd. Ansvariga för E-help ska ta fram och formulera detta tillstånd.

De skall också kolla upp hur försäkringen gäller under utprovningen.

b, Vi godkänner lägerbidrag till Stockholms Hängflyg klubb.

50. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Gunnar berättar att vi har 526 000 på kontot. Detta ska vi se över hur vi kan förvalta så vi får en trygg avkastning, med låga avgifter. Gunnar lägger fram ett beslutsförslag tills nästa möte om han hittar en bra sparform.

b, Signering och arkivering av dokument årsmöte 2019-03-24

• årsmötesprotokoll

Årsmötes protokollet har försvunnit så de går ej signera.

• verksamhetsberättelse 2018
• verksamhetsplan 2019
• bokslut 2018

Per har dokumenten skall skicka dem till Jan Dersjö för signering nu när Jan är hemma.

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per)

Vi väntar på att Sune ska uppgradera servern för att få php ramverket att fungera. Per tittar på att skriva om de går att skriva om för den befintliga php version.

d, Verksamhet 2019

• sverigekuppen (Tommy)

Tommy ska uppdatera sverige kuppen för 2019.

• distansligan (Tommy)

Tommy tittar på hur vi skulle designa om sidan för att göra den mer tydlig.

• elitmedel, resebidrag VM 2019(Tommy)

Vi godkänner Tommy, Håkan och Markel som landslag. Vi kommer uppdatera hemsidan med en flik om informtion om landslags kriterier.

• marknadsföring och rekrytering (Dennis)

Vi har diskuterat marknadsföring och rekrytering på facebook, Många bra ideér.

• lägerbidrag och villkor (Harald)
• styrdokument, årsplanering och rollbeskrivningar etc.

Per skapar ett dokument som Harald får komplettera i.

• Webben (Robin)

Robin ger förslaget att använda discord som en publiserings platform. Detta skulle kosta 7000kr/år. Robin ska skicka mer information.

e, Projekt

• Nano-trike (Tommy och Harald)

Vi ska boka in ett möte med transport styrelsen för att driva på utvecklingen.

• E-help (Dennis och Markel)

Se 49.a

51. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik för 2019?

Markel ska driva på redovisnigen av incident rapportering.

35. Övriga punkter

Flygförbud Kullaberg

Vi skickar information till Flygsport och harald kontaktar skärmflygarna för att se hur vi kan påverka beslutet.

36. Nästa möte är måndag 3 jun

37. Mötet avslutas