2020-4, 31 mars

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 31 mars, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

30. Mötets öppnande

31. Godkännande av dagordning för mötet

32. Val av ordförande och sekreterare för mötet

33. Val av justeringsperson

34. Beslutspunkter

a. Peter Mattson har ansökt om förlängning av utprovningstillståndet för utveckling av e-help (ansökan fil).

Förslag: godkänna förlängning av utprovningstillståndet till 31 oktober 2020 enligt följande; (utprovningstillstånd fil)

b. Villkor för ansökan om lägerbidrag enligt förslag: Lägerbidrag 2020.

Förslag: godkänna utannonseringen med dess villkor.

c. Fastställande av arkivplan för SHF: Arkivplan SHF

Förslag: godkänna föreslagen arkivplan daterad 2020-03-31

d. Fastställande av gallringsplan för SHF: Gallringsplan SHF

Förslag: godkänna föreslagen gallringsplan daterad 2020-03-31

e. Grenförbundsavtal för signering: Grenförbundsavtal FSF-SHF

Förslag: signera avtalet

35. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

• flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

• teknisk chef (Markel), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef , förslag Gunnar

• säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj)

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• Vice ordförande (Per)

• Kassör (Gunnar)

• Sekreterare (Dennis)

• Informationsansvarig (Robin), sprida information från styrelsen till våra medlemmar inklusive hemsida och anslagstavla på webben

• Marknadsföring/rekrytering (Dennis)

• Flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Markel), förslag Per

• Försäkringsansvarig sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (Gunnar)

• Distansligan (Tommy)

• Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)

• Sverigekuppen (Tommy) http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/

• Verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar

• Chefsinstruktör (Hans Berg), förslag Hans Berg

• Samordning av instruktörer och elever (Jorgos), förslag Jorgos

• Digitalisering (Per)

Projekt

• Nya föreskrifter inkl, nanotrike (Harald, Gunnar och Tommy), förslag: Harald, Gunnar och Tommy

• E-help (Dennis och Markel); förslag: Dennis och Harald

Andra arbetsuppgifter?

• ?

36. Nästa möte

Förslag tisdagen den 21 april kl. 19.00

Protokoll

närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson

30. Harald hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

31. Dagordningen godkändes utan tillägg.

32. Harald valdes till ordförande för mötet. Per skriver protokollet.

33. Tommy valdes till justeringsperson.

34. Beslutspunkter

a. Det beslutades att förlänga Peter Mattsons utprovningstillstånd för utveckling av e-help. Förlängningen gäller till 31 oktober 2020. Harald uppdrogs att formulera förlängningen och meddela Peter.

b. Det beslutades att SHF inte ska utlysa bidrag till flygläger i dagsläget. Orsaken är att folkhälsomyndigheten avråder från inrikes resor och regeringens förbud mot samlingar på fler än 50 personer för att minska spridningen av Corona. Även om ett flygläger har färre än 50 deltagare medför det ett ökat resande och därmed en ökad risk för smittspridning. Detta tycker styrelsen är olyckligt och hoppas att situationen förändras så att flygläger kan utlysas under sensommaren eller hösten. Harald uppdrogs att skicka ut information om detta till medlemmarna.

c. Det beslutades att fastställa arkivplan för SHF: Arkivplan SHF

d. Det beslutades att fastställa gallringsplan för SHF: Gallringsplan SHF

e. Det beslutades att SHF ska signera Grenförbundsavtalet: Grenförbundsavtal FSF-SHF

35.Det beslutades att styrelsen konstitueras enligt nedan

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig: Harald

• flygchef: Tommy

• teknisk chef: Gunnar

• att ingå i allmänflygets säkerhetsråd: Tommy

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• FSF elitgrupp: Tommy ordinarie, Per suppleant

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• Vice ordförande: Per

• Kassör: Gunnar

• Sekreterare: vakant

• Informationsansvarig: Robin, sprida information från styrelsen till våra medlemmar inklusive hemsida och anslagstavla på webben. Robin ansvarar även för teknisk support av wikin

• Marknadsföring/rekrytering: Dennis

• Flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering: Per

• Försäkringsansvarig, sköter kontakten med försäkringsförmedlaren: Gunnar

• Distansligan: Tommy

• Tävlingsansvarig inklusive landslag: Tommy

• Sverigekuppen: Tommy

• Verksamhetshandboken, samordning av uppdateringar: Harald

• Chefsinstruktör: Hans Berg

• Samordning av instruktörer och elever: Jorgos

• Digitalisering: Per

Projekt

• Nya föreskrifter inkl, nanotrike: Harald, Gunnar och Tommy

• E-help: Peter Mattsson, Dennis och Harald

Det beslutades att Sverigekuppen gör uppehåll på grund av situationen med corona.

36. Nästa möte

Det beslutades att nästa möte hålls tisdagen den 21 april kl. 19.00