2020-6, 19 maj

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 19 maj, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

47. Mötets öppnande

48. Godkännande av dagordning för mötet

49. Val av ordförande och sekreterare för mötet

50. Val av justeringsperson

51. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2020-5, 21 april

Status årsmöteshandlingar?

52. Beslutspunkter

a) Justering av rutiner årsmöte, signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.

Förslag: godkänna ändringarna.

b) Justering av rutiner för säkerhetskonferens, för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.

Förslag: godkänna ändringarna.

c) Rutiner för att söka bidrag ur magnussonfonden stryks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.

Förslag: godkänna ändringen

53. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

54. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre?

55. Övriga punkter

Flygläger

56. Nästa möte

Förslag tisdagen den 23 juni kl. 19.00