Skillnad mellan versioner av "2020-6, 19 maj"

Från SHF wiki
m (10 versioner importerades)
 
(5 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 18: Rad 18:
;51. Godkännande av förra mötets protokoll
;51. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötet [[2020-5, 21 april]]
: Förra styrelsemötet [[2020-5, 21 april]]
: Status årsmöteshandlingar?
;52. Beslutspunkter
;52. Beslutspunkter
: Justering av signeringsrutiner samt komplettering av årsmöteshandlingar, [[årsmöte]], för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet.
: a) Justering av rutiner [[årsmöte]], signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.
: Förslag: godkänna ändringarna.
: Förslag: godkänna ändringarna.
: b) Justering av rutiner för [[säkerhetskonferens]], för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.
: Förslag: godkänna ändringarna.
: c) Rutiner för att söka bidrag ur [[magnussonfonden]] stryks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.
: Förslag: godkänna ändringen


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
Rad 50: Rad 55:
;56. Nästa möte
;56. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 23 juni kl. 19.00
: Förslag tisdagen den 23 juni kl. 19.00
<!---------- nästa punkt ---------->
== Protokoll ==
: Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson
;47. Mötet öppnandes av Harald
<!---------- nästa punkt ---------->
;48. Dagordningen för mötet godkändes
<!---------- nästa punkt ---------->
;49. Harald valdes till ordförande och Gunnar till sekreterare för mötet
<!---------- nästa punkt ---------->
;50. Per valdes till justeringsperson
<!---------- nästa punkt ---------->
;51. Godkändes förra mötets protokoll.
: Förra styrelsemötet [[2020-5, 21 april]]
: Harald undersöker status för årsmöteshandlingarna.
;52. Beslutspunkter
: a) Justering av rutiner [[årsmöte]], signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.
: Förslag: godkänna ändringarna. Frågan bordlades.
: b) Justering av rutiner för [[säkerhetskonferens]], för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.
: Beslöts godkännas med ändringen att protokoll blir minnesanteckningar.
: c) Rutiner för att söka bidrag ur [[magnussonfonden]] ströks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.
<!---------- nästa punkt ---------->
;53. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar). Saldo på girot 202 901 och arbetet med bankbytet är inlett.
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis). Dennis var frånvarande, så frågan bordlades.
: c, webb och information (Robin) Uppdateringar gjorda på hangflyg.org
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin) Pågående arbeten fortsätter och sidan rullar.
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy) På grund av Corona planeras inga tävlingar.
::• Digitalisering (Per) Inget nytt än.
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Typning e-help (Dennis och Harald) Peter Mattsson jobbar vidare.
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
::• Kanslitjänster (Harald) Post har hamnat fel och postadressen har ändrats till C/o Harald. Då digitaliseringen av licenshanteringen inte är klar ännu är upphandling av kanslitjänster inte aktuellt än. Frågan bordlades.
::• Arkivering (Harald) Kontakt är tagen med Norrköpings föreningsarkiv.
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)
<!---------- nästa punkt ---------->
;54. Säkerhet.
: 3 händelserapporter har kommit in. En i Italien september 2019 med komplicerat armbrott i samband med landning; En på Hovs Hallar utan personskador och ytterligare en med strul med selen vid landning där och snabb förlust av höjd och medvindslandning. Materialskador i båda fallen. En olycka utan rapport ännu från Skånes Fagerhult med personskador. I samband med lättning från dollyn lossnade flucken från selen och piloten glider av i hög hastighet och slår i marken. Efter kom dollyn och körde på honom.
: Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre? När digitalisering är klar hoppas vi på bättre uppföljning.
<!---------- nästa punkt ---------->
;55. Övriga punkter
: Med rådande coronarestriktioner kan varken flygläger eller tävlingar utlysas. Endast Distansligan är aktuell.
<!---------- nästa punkt ---------->
;56. Nästa möte
: Tisdagen den 23 juni kl. 19.00
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->


== Protokoll ==
== Protokoll ==

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 19 maj, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson
47. Mötets öppnande
48. Godkännande av dagordning för mötet
49. Val av ordförande och sekreterare för mötet
50. Val av justeringsperson
51. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötet 2020-5, 21 april
Status årsmöteshandlingar?
52. Beslutspunkter
a) Justering av rutiner årsmöte, signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.
Förslag: godkänna ändringarna.
b) Justering av rutiner för säkerhetskonferens, för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.
Förslag: godkänna ändringarna.
c) Rutiner för att söka bidrag ur magnussonfonden stryks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.
Förslag: godkänna ändringen
53. Uppföljning av pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)
c, webb och information (Robin)
d, Projekt
• Hangcheck.se (Robin)
• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
• Tävlingsverksamhet (Tommy)
• Digitalisering (Per)
• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
• Typning e-help (Dennis och Harald)
• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
• Kanslitjänster (Harald)
• Arkivering (Harald)
• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)
54. Säkerhet.
Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre?
55. Övriga punkter
Flygläger
56. Nästa möte
Förslag tisdagen den 23 juni kl. 19.00

Protokoll

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson
47. Mötet öppnandes av Harald
48. Dagordningen för mötet godkändes
49. Harald valdes till ordförande och Gunnar till sekreterare för mötet
50. Per valdes till justeringsperson
51. Godkändes förra mötets protokoll.
Förra styrelsemötet 2020-5, 21 april
Harald undersöker status för årsmöteshandlingarna.
52. Beslutspunkter
a) Justering av rutiner årsmöte, signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.
Förslag: godkänna ändringarna. Frågan bordlades.
b) Justering av rutiner för säkerhetskonferens, för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.
Beslöts godkännas med ändringen att protokoll blir minnesanteckningar.
c) Rutiner för att söka bidrag ur magnussonfonden ströks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.
53. Uppföljning av pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar). Saldo på girot 202 901 och arbetet med bankbytet är inlett.
b, marknadsföring och rekrytering (Dennis). Dennis var frånvarande, så frågan bordlades.
c, webb och information (Robin) Uppdateringar gjorda på hangflyg.org
d, Projekt
• Hangcheck.se (Robin) Pågående arbeten fortsätter och sidan rullar.
• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
• Tävlingsverksamhet (Tommy) På grund av Corona planeras inga tävlingar.
• Digitalisering (Per) Inget nytt än.
• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
• Typning e-help (Dennis och Harald) Peter Mattsson jobbar vidare.
• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
• Kanslitjänster (Harald) Post har hamnat fel och postadressen har ändrats till C/o Harald. Då digitaliseringen av licenshanteringen inte är klar ännu är upphandling av kanslitjänster inte aktuellt än. Frågan bordlades.
• Arkivering (Harald) Kontakt är tagen med Norrköpings föreningsarkiv.
• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)
54. Säkerhet.
3 händelserapporter har kommit in. En i Italien september 2019 med komplicerat armbrott i samband med landning; En på Hovs Hallar utan personskador och ytterligare en med strul med selen vid landning där och snabb förlust av höjd och medvindslandning. Materialskador i båda fallen. En olycka utan rapport ännu från Skånes Fagerhult med personskador. I samband med lättning från dollyn lossnade flucken från selen och piloten glider av i hög hastighet och slår i marken. Efter kom dollyn och körde på honom.
Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre? När digitalisering är klar hoppas vi på bättre uppföljning.
55. Övriga punkter
Med rådande coronarestriktioner kan varken flygläger eller tävlingar utlysas. Endast Distansligan är aktuell.
56. Nästa möte
Tisdagen den 23 juni kl. 19.00

Protokoll

Hämtad från "https://holmby802.se/wiki/index.php?title=2020-6,_19_maj&oldid=1488"