Skillnad mellan versioner av "Postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
Pera (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 1: | Rad 1: | ||
== Inkommande post == | |||
* kasta icke relevant post, t.ex. reklam. | * kasta icke relevant post, t.ex. reklam. | ||
* separera post som relaterar till [[den delegerade verksamheten]] och övrig post | * separera post som relaterar till [[den delegerade verksamheten]] och övrig post, se de b[da rubrikerna nedan | ||
* [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]] | * [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]] | ||
== Delegerad verksamhet == | == Delegerad verksamhet == | ||
* handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar. | * handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar. | ||
Versionen från 10 oktober 2011 kl. 19.59
Inkommande post
- kasta icke relevant post, t.ex. reklam.
- separera post som relaterar till den delegerade verksamheten och övrig post, se de b[da rubrikerna nedan
- rutinbeskrivning: diarieföring av post
Delegerad verksamhet
- handlingar som inkommit eller upprättats som del av den delegerade verksamheten ska hållas åtskild andra handlingar.
- dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
- inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista.
Övrig verksamhet
- Inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista
- vidarbefordra räkningar till kassören.
- övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
