Skillnad mellan versioner av "Rutinbeskrivning: diarieföring av post"

Från SHF wiki
(Skapade sidan med 'Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras: # stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet # scanna dokumentet till en…')
(Ingen skillnad)

Versionen från 26 april 2011 kl. 14.57

Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras:

  1. stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet
  2. scanna dokumentet till en pdf
  3. arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
  4. ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj Ladda upp fil i den undre menyn till vänster.
  5. lägg till det nya dokumentet i listan över diarieförd post
  6. maila [[1]] att det finns ny post