Skillnad mellan versioner av "Rutinbeskrivning: diarieföring av post"

Från SHF wiki
(Skapade sidan med 'Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras: # stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet # scanna dokumentet till en…')
 
Rad 4: Rad 4:
# scanna dokumentet till en pdf
# scanna dokumentet till en pdf
# arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
# arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
# ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj ''[[Special:Uppladdning|Ladda upp fil]]'' i den undre menyn till vänster.
# ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj ''[[Special:Uppladdning|Ladda upp fil]]'' i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
# lägg till det nya dokumentet i listan över [[diarieförd post]]
# lägg till det nya dokumentet i listan över [[diarieförd post]]. Syntaxen är: <pre>* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]</pre>
#* ändra ''datum'', ''filnamn.pdf'' och ''texten som visas på sidan.pdf'' filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
# maila [[mailto:styrelsen@hangflyg.org]] att det finns ny post
# maila [[mailto:styrelsen@hangflyg.org]] att det finns ny post

Versionen från 26 april 2011 kl. 15.09

Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras:

  1. stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet
  2. scanna dokumentet till en pdf
  3. arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
  4. ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj Ladda upp fil i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
  5. lägg till det nya dokumentet i listan över diarieförd post. Syntaxen är:
    * 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]
    • ändra datum, filnamn.pdf och texten som visas på sidan.pdf filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
  6. maila [[1]] att det finns ny post