Skillnad mellan versioner av "Rutinbeskrivning: diarieföring av post"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) (Skapade sidan med 'Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras: # stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet # scanna dokumentet till en…') |
m (5 versioner importerades) |
||
| (4 mellanliggande versioner av en annan användare visas inte) | |||
| Rad 4: | Rad 4: | ||
# scanna dokumentet till en pdf | # scanna dokumentet till en pdf | ||
# arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet | # arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet | ||
# ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj ''[[Special:Uppladdning|Ladda upp fil]]'' i den undre menyn till vänster. | # ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj ''[[Special:Uppladdning|Ladda upp fil]]'' i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet. | ||
# lägg till det nya dokumentet i listan över [[diarieförd post]] | # lägg till det nya dokumentet i listan över [[diarieförd post]]. Syntaxen är: <pre>* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]</pre> | ||
# maila [[mailto:styrelsen@hangflyg.org]] att det finns ny post | #* ändra ''datum'', ''filnamn.pdf'' och ''texten som visas på sidan.pdf'' i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. ''filnamn.pdf'' får du från länken du kopierade i steg 4. | ||
# maila [[mailto:styrelsen@hangflyg.org styrelsen@hangflyg.org]] att det finns ny post | |||
Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.37
Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras:
- stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet
- scanna dokumentet till en pdf
- arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
- ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj Ladda upp fil i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
- lägg till det nya dokumentet i listan över diarieförd post. Syntaxen är:
* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]
- ändra datum, filnamn.pdf och texten som visas på sidan.pdf i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
- maila [styrelsen@hangflyg.org] att det finns ny post
