Säkerhetskonferens

Ordförande, säkerhetsansvarig eller chefsinstruktören leder normalt diskussionen

Punkter i dagordningen inför säkerhetskonferensen

• Rapport incidenter och olyckor (för föregående år)
• agendan för säkerhetskonferensen fastställs baserat på:
  • sammanställningen analyseras för att hitta trender
  • allmänna trender, nyheter och förändringar beaktas

Syftet med mötet

• det primära syftet är att upprätthålla en hög säkerhetsnivå
• samordning av rutiner hos klubbar (göra på likvärdigt sätt)
• föra en dialog med klubbarna som en del av verksamhetskontrollen i transportstyrelsens delegering.

Under mötet

• mötet är informellt
• en skriftlig summering ska göras
• ge klubbarna utrymme att berätta hur dom genomför sin verksamhet, speciellt i relation till fokus för mötet (trenderna som valdes ovan)
• dialog mellan klubbarna

Dagordning/Minnesanteckningar

• Mötets öppnande
• Godkännande av dagordning för mötet
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Mötespunkter enligt ovan
• Mötet avslutas (protokoll skall läggas in i wikin, och sändas till arkivet)