2023-6, 27 juni

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Tisdag den 27 juni kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

47. Mötets öppnande

48. Godkännande av dagordning för mötet

49. Val av ordförande och sekreterare för mötet

50. Val av justeringsperson

51. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-5, 30 maj

52. Beslutspunkter

a) ?

53. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

b, Projekt

• IT, server, rapp.app, etc. (Per)

• Hemsidan (Rasmus)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)

• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app, Orsa och fortsättning? (Gunnar)

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

54. Säkerhet

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

55. Övrigt

Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet (via AFSR?)

Överklagan flyglägerbidrag SDFK

56. Nästa möte

Förslag: tisdag den 5 september kl. 19.00

57. Mötet avslutas

Protokoll

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

Per Andersson anmält förhinder

47. Mötets öppnande

48. Godkännande av dagordning för mötet

Godkändes med tillägg under övrigt avseende lägerbidrag SDFK

49. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande Harald Sekreterare Rasmus

50. Val av justeringsperson Gunnar

51. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-5, 30 maj

52. Beslutspunkter

a) Utgår

53. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar). Saldo 290 314kr Intäkter 15000 för Orsalägret, resterande pengar betalas ut efter redovisning. 47st försäkringar inbetalda kvartal 1, ytterligare 16 har tillkommit under kvartal 2. 5000kr utbetalda till Dalmåsarna för Orsalägret. Återstår att betala ut reseersättning enligt inkomna reseräkningar och kostnadsersättning.

b, Projekt

IT, server, rapp.app, etc. (Per) Ytterligare en incidentrapport har inkommit avseende medvindslandning med bygelbensbrott. • Hemsidan (Rasmus) Inga ändringar, Rasmus kontrollerar sidan under sommaren och gör nödvändiga ändringar. • Tävlingsverksamhet (Tommy) Två ytterligare distansflyg rapporterade som Tommy granskar. Inga nyheter kring tävlingar sedan förra mötet. Nästa tävling är SM i Vågå 1-6/7 reserv 7-9/7. Totalt 10 svenska piloter anmälda.

• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy) Styrelsen rapporterade sina synpunkter till Tommy som rapporterar vidare till projektgruppen. Styrelsen avser att gå vidare med typbesiktning av E-help genom att utse Tommy Nilsson, Thomas Hylander och Giorgos Billis till besiktningsmän så snart dokumentationen uppdaterats. För att underlätta förfarandet betalar SHF reseersättning för transport av den E-helpenhet som dokumentationen avser till Skånes Fagerhult. • Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app, Orsa och fortsättning? (Gunnar) Totalt sex aktiva instruktörer och sju instruktörsaspiranter deltog samt några avrostare och elever. Totalt 19 personer. Stor del av tiden ägnades åt markbogsering av tandemvinge och bogsering med payout-vinsch. Även bogsering med bluetooth headset utvärderades. Harald rapporterar till TS. Det hade varit bra att arbeta mer med attitydfrågor och samarbete med skärmflygarna kring säkerhet, gärna i samarbete med flygsäkerhetsrådet. Frågan tas upp som en separat punkt vid nästa styrelsemöte.
• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per) En rapport har inkommit, Per återkommer nästa möte. • Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald) Inget nytt att rapportera

54. Säkerhet

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

Se ovan!

55. Övrigt

Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet (via AFSR?)

Överklagande av beslut att inte bevilja lägerbidrag för SDFK.

Styrelsens svar: Huvudanledningen till avslaget är att verksamheten inte uppfyllt kraven för flygläger enligt ansökan. Vidare har verksamheten inte annonserats med vederbörlig framförhållning på förbundets webbsida. Om SDFK kan inkomma med en redovisning av hur lägret genomförts, hur det annonserats och hur många som deltog från andra klubbar kommer styrelsen att beakta denna redogörelse för att ta ställning till i hur stor utsträckning verksamheten uppfyllt syftet med kraven för lägerbidrag. (Rasmus kontaktar) Styrelsen uppmanar samtidigt SDFK att inkomma med en ny ansökan som uppfyller villkoren för lägerbidrag i god tid nästa år.

56. Nästa möte

Tisdag den 29 augusti kl. 19.00

57. Mötet avslutas

Läst och justeras:

Gunnar Remer 10 juli 11,09