2023-7, 29 augusti

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Tisdag den 29 augusti kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

58. Mötets öppnande

59. Godkännande av dagordning för mötet

60. Val av ordförande och sekreterare för mötet

61. Val av justeringsperson

62. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-6, 27 juni

63. Beslutspunkter

a) Redovisning av fb annonsering och genomförande flygläger/ Skånes Fagerhult Open: Redovisning, Ansökan: 12 maj, Villkor för lägerbidrag

Förslag till beslut: godkänna redovisningen och utbetala reducerat lägerbidrag om xx kr.

64. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

b, Projekt

• IT, server, rapp.app, etc. (Per)

• Hemsidan (Rasmus)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)

• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app fortsättning? (Gunnar)

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet

65. Säkerhet

En incident har rapporterats sedan förra nötet (Per)

Rapport från säkerhetskonferensen 2022-12-10

66. Övrigt

Tävlingslicenser, krav, kunskapsnivå, efterlevnad och eventuella åtgärder.

67. Nästa möte

Förslag: tisdag den 26 september kl. 19.00

68. Mötet avslutas

Protokoll 2023-7, 29 augusti

58. Mötets öppnande

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

59. Godkännande av dagordning för mötet

Dagordningen godkändes med ändringen att Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens flyttades till punkten säkerhet (Per)

60. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Harald

Sekreterare: Rasmus

61. Val av justeringsperson

Per Andersson

62. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-6, 27 juni

Protokollet godkändes med en komplettering från Gunnar avseende instruktörslägret.

63. Beslutspunkter

a) Redovisning av fb annonsering och genomförande flygläger/ Skånes Fagerhult Open: Redovisning, Ansökan: 12 maj, Villkor för lägerbidrag

Styrelsen inledde med att försöka reda ut vad som gått snett i kommunikationen med SFDK i samband med ansökan om flyglägerbidrag 2023 och konstaterade att komplett ansökan och redovisning inkommit i efterhand.

Styrelsen har, efter att har jämfört den kompletterade flyglägerbidragsansökan och redovisningen med kraven för lägerbidrag enats om att tilldela SFDK ett reducerat lägerbidrag om 3000kr. I beslutet har Tommy och Per anmält jäv.

Styrelsen kommer att försöka förtydliga kraven för flyglägerbidrag ytterligare till nästa år. Vidare ska eventuella krav på kompletteringar av ansökan kunna specificeras av styrelsen med hänvisning till punkterna i villkoren för ökad tydlighet.

64. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Saldo 257.744kr Kostnader för Orsalägret är till största delen betalda och vi har fått in halva bidraget från Transportstyrelsen. Lägret behöver redovisas för att få ut resterande medel.

Försäkringar som tecknas efter 1/7 har pris motsv 60% av ord pris. Rasmus förtydligar på hemsidan. De som betalat in för mycket bör få tillbaka överskjutande belopp. Gunnar löser återbetalningarna.

b, Projekt

• IT, server, rapp.app, etc. (Per)

Allt förefaller fungera.

• Hemsidan (Rasmus)

På hemsidan intet nytt. Uppdateras närmaste dagarna enligt ovan.

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Tommy och Thomas har deltagit i German open och VM Makedonien

Distansligan har relativt få flyg inrapporterade så här långt. Slutdatum för inrapportering 31/10.

• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)

De inskickade brandskyddsanalysen godkändes och styrelsen uppmanar styrgruppen att sammanställa det slutgiltiga dokumentet och skicka in det till styrelsen. Därefter kan tid för besiktning bokas i enlighet med tidigare beslut.

• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app fortsättning? (Gunnar)

Lägret blev mycket lyckat. Redovisningen bör vara klar senast i december vilket Gunnar ordnar i samarbete med Hans Berg och Harald Holmström.

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

Styrelsen hade en inledande diskussion kring huruvida höjdflyg ska betraktas som ett kompetenstillägg eller vara ett krav för elevlicens. Kraven för återtagande av olika behörigheter efter längre uppehåll behöver också förtydligas. Styrelsen uppmanas läsa och fundera över lämpliga formuleringar och ändringar till nästa möte.

• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet

Frågan bordlades till nästa möte.

65. Säkerhet

Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per) En incident har rapporterats sedan förra mötet (Per)

Rapport från säkerhetskonferensen 2022-12-10

Rapporten godkändes och lades till handlingarna.

En ny konferens planeras till en vardagkväll i mitten av november. Per skickar ut kallelser till alla.

66. Övrigt

Tävlingslicenser, krav, kunskapsnivå, efterlevnad och eventuella åtgärder.

Det krävs olika behörighet för tävlingar i Sverige och utomlands. Internationell XC-rating (motsvarar FAI-licens) krävs för många internationella tävlingar.

Kraven för sportlicens är lågt ställda och gäller endast i Sverige och är framtagna för svenska förhållanden. Inför eventuella framtida SM i samband med andra tävlingar bör både kraven för dessa tävlingar och kraven för SM uppfyllas även av de piloter som endast flyger SM för att garantera att ingen deltagare flyger i förhållanden som hen inte behärskar.

Mötet diskuterade även möjligheten att bidra ekonomiskt till att få fler piloter att börja tävla. Även andra möjligheter till att stimulera tävlingsverksamhet med seminarier och sträckflygningsläger diskuterades.

67. Nästa möte

Förslag: tisdag den 26 september kl. 19.00

68. Mötet avslutades

Per Andersson justerar protokollet 2023-09-26