Skillnad mellan versioner av "2017-3, 4 april"

Från SHF wiki
shf>Jan Dersjö
m (26 versioner importerades)
 
(9 mellanliggande versioner av en annan användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
== Dagordning ==
== Protokoll ==
telefonmöte 20:00-23:00
telefonmöte 20:00-23:00


Rad 13: Rad 13:


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
Förra mötets protokoll från den 7 Mars 2017 skall justeras på mindre punkter
;16. Förra mötets protokoll från den 7 Mars 2017 skall justeras på mindre punkter
      (7 Novembers protokoll är ej komplett, Isvan ordnar)  
:      (7 Novembers protokoll är ej komplett, Isvan ordnar)  


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
Rad 20: Rad 20:


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;18. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (nuvarande person inom parentes)
;18. av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (vald person inom parentes)  
: Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)
:Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)  
::* verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig
::verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig  
::* flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef
::flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef  
::* teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef
::teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef  
::* säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)
::säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)  
:Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)
:Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)  
::* Idrottslyftet (Per), nuvarande uppgift är att granska (bevilja/avslå) och följa upp ansökningar om idrottslytsprojekt från klubbarna http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Idrottslyftet
::Idrottslyftet (Per), (Simon är intresserad av att vara ”sidosittare”, hjälpa till) nuvarande uppgift är att granska (bevilja/avslå) och följa upp ansökningar om idrottslytsprojekt från klubbarna . Per fick i uppgift att skriva info till klubbarna. http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Idrottslyftet  
::* FSF elitgrupp, (Tommy) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som tar EM/VM-medalj)
::FSF elitgrupp, (Tommy) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj)  
:Kontinuerligt arbete inom hängflyget
:Kontinuerligt arbete inom hängflyget  
::* vice ordförande (Harald)
::vice ordförande (Harald)  
::* kassör (Mats)
::kassör (Mats, biträdande Simon)  
::* sekreterare (vakant)
::sekreterare (Jan)  
::* Informationsansvarig, sprida information från styrelsen till våra medlemmar (vakant)
::Informationsansvarig (Jan), sprida information från styrelsen till våra medlemmar  
::* marknadsföring/rekrytering (vakant)
::marknadsföring/rekrytering (vakant, Istvan stöttar)  
::* flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Istvan)
::flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Istvan, Simon hjälper gärna till)  
::* utbildningsplaner (Per)
::utbildningsplaner (Per). Tidpunkt för instruktörsmöte och ta fram tidplan för färdigställande av utbildningsplaner skall fastställas. Per rapporterar månadsvis progress till styrelsen. Tommy har fått frågan hur länge vi har fått dispens från TS på våra utbildningsplaner? Ingen dispens för detta finns, däremot finns en dispens från kravet på licensierad flygskola vilket är en dispens vi måste ha och den förnyas årsvis. Per informerar Hans Berg om vikten av utbildningsplanernas färdigställande.
::* försäkringsansvarig, sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (tidigare Simon Eliasson)
::• Försäkringsansvarig (Mats), sköter kontakten med försäkringsförmedlaren. Kontaktar Simon Eliasson för övertagande av uppdraget.
::* Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen (vakant)
::Hypoxia (Jan), kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen  
::* Distansligan (Tommy)
::Distansligan (Tommy)  
::* Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)
::Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)  
::* Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/
::Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/  
::* verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar
::verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar  
::* chefsintruktör (Hans Berg)
::chefsintruktör (Hans Berg) Formerna för uppdraget diskuterades. Nästa instruktörsseminarium bör ske senast i höst.
::* webb (Jorgos Billis)
::webb (Jorgos Billis)  
::* samordning av instruktörer och elever (Jorgos)
::samordning av instruktörer och elever (Jorgos)  
: Projekt
:Projekt  
::* nano-trike (Tommy)
::nano-trike (Tommy) Tommy undersöker möjligheterna att få med Markel Neiderman i arbetet eller få honom att driva frågan.
::* certifikat för flygradio (Harald och Jan)
::certifikat för flygradio (Harald och Jan)  
: Andra arbetsuppgifter
:Andra arbetsuppgifter  
::* vet du någon som vill engagera sig i SHF?
::vet du någon som vill engagera sig i SHF? Inga förslag noterades på mötet, förslag mottages gärna av styrelsen.
::* finns det andra uppgifter vi bör prioritera?
::finns det andra uppgifter vi bör prioritera? Inga noterade förslag.


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;19. Fastställande av firmatecknare
;19. Fastställande av firmatecknare  
: Förslag ordförande och kassör, var för sig. Tidigare år har ingen beloppsgräns satts.
:Ordförande och kassör, var för sigför belopp upp till 150000 SEK och gemensamt för belopp över detta. Per hämtar ut en egen bankdosa och kollar hur det går till rent praktiskt med beloppsgräns.


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;20. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
;20. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status  
 
:a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget. Första räkningen på 51000 för försäkringen betald
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
:b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument. Per kontaktar föreningsarkivet i Norrköping och ger Lars på kansliet i uppdrag att skicka alla arkiverade dokument dit.
 
:c, Uppdatering av utbildningsplaner. Se punkt 18.
: b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
:d, Uppdatering av verksamhetshandbok. Verksamhetshandbok ver 2017-4 godkänns. Harald skickar till Jorgos Billis för publicering på hemsidan, lägger ut på Wikin samt skickar till TS.
 
:e, certifikat för flygradio, arbetet fortsätter.  
: c, Uppdatering av utbildningsplaner.
:f, nano-trike, arbetet fortsätter.
:: Förslag på handlingsplan: Uppdra åt per att ta fram en tidsplan med delleveranser under sommaren och ett instruktörsmöte under hösten. Månatlig rapportering till styrelsen.
:g, Tävling, Sverigekupp. Tommy skriver till Hypoxia. Sverigekuppen utlyst. Info finns på hemsidan. Fler tävlingar som kan kopplas till den önskas.
 
:h, VM 2017 i Brasilien, 4 intresserade piloter + eventuellt en till. Bidrag till landslagssatsningar diskuterades, men inget beslut togs. Vi bör ta fram en policy på hur bidrag skall delas ut till tävlande. Förutsättningarna för bidrag ändras från år till år med vilka bidrag förbundet får utifrån vilket gör det mer komplicerat att göra en policy som alltid fungerar.
: d, uppdatering av verksamhetshandbok.
:i, Distansliga 2017. Distansligan är öppen. Vi vill ha fler flyg inrapporterade.
 
:j, årsmöte 2017-03-26
: e, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
::Protokoll signerat, scannat och inskickat till Kansliet.
:: Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
::Verksamhetsberättelse utskickat för signering.
 
::Verksamhetsplan utskickad för signering.
: f, nano-trike, Tommy föredrar.
:k, träningsläger för landslag
 
::Ognian Ougrinov har skickat in ett erbjudande om träningsläger för tävlingspiloter. Oklart om förslaget gäller läger i Sverige eller utomlands? Styrelsens beslut är att lägerbidrag endast ges till läger i Sverige. Förbundet är positiva till att stötta med PR/info på förbundets hemsida.
: g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
 
: h, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.
 
: i Distansliga 2017


: j, [[årsmöte 2017-03-26]]
:: Uppföljning ad dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
:k, träningsläger för landslag
:: Oggy har skickat in ett erbjudande om träningsläger för tävlingspiloter, [[media:Träningsläger för elitsatsande piloter 2017.pdf|Träningsläger för elitsatsande piloter 2017.pdf]]


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;21. Beslutspunkter  
;21. Beslutspunkter  
:flygläger 2017. följande ansökningar godkänns:
::Tävling och flygläger, Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5
::flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5
:Per och Simon är jäviga i frågan och deltog ej i debatt eller beslut.
:Tidigare i år är två läger i Stockholms Drakflygklubbs regi beviljade.


:: [[flygläger 2017]]. Förslag till beslut: följande ansökningar godkänns:


::: [[tävling och flygläger,  Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5]]
;22. Säkerhet.
:::  [[flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5]]
: Inga nya olyckor rapporterade. Incidentrapporteringen är i dagsläget bristfällig. Transportstyrelsen är i dagsläget fundersamma till vår låga incidentrapportering. Undran finns från deras sida om eventuellt mörkertal? Förslag innebärande att Istvan skriver artikel till Hypoxia angående vilka incidenter som skall rapporteras och hur det görs.
7 personer på årets säkerhetskonferens.


;22. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat?


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;23. Övriga punkter
;23. Övriga punkter. Inga övriga punkter.


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;24. Nästa möte
;24. Nästa möte
: Förslag: tisdag 9 maj klockan 20:00
: Nästa möte 9 Maj kl 20.00


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;25. Mötet avslutas
;25. Mötet avslutas
== Protokoll ==
Deltagare: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson.
;13. Mötets öppnande
<!---------- nästa punkt ---------->
;14. Val av ordförande och sekreterare för mötet
:Per väljs till att leda mötet och Jan till sekreterare
<!---------- nästa punkt ---------->
;15. Val av justeringsperson
:Mats justerar
<!---------- nästa punkt ---------->
;16. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötena [[2016-4, 7 november]] och [[2017-2, 7 mars]]
<!---------- nästa punkt ---------->
;17. Godkännande av dagordningen
<!---------- nästa punkt ---------->
;18. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (nuvarande person inom parentes)
: Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36

Protokoll

telefonmöte 20:00-23:00

Deltagare: Per Andersson, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari (del av mötet), Jan Dersjö

13. Mötets öppnande
14. Val av ordförande (Per A) och sekreterare (Jan D) för mötet
15. Val av justeringsperson (Mats O)
16. Förra mötets protokoll från den 7 Mars 2017 skall justeras på mindre punkter
(7 Novembers protokoll är ej komplett, Isvan ordnar)
17. Dagordning
Punkt 22 flyttas fram i mötet, dagordning i övrigt godkändes.
18. av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (vald person inom parentes)
Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)
• verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig
• flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef
• teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef
• säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)
Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)
• Idrottslyftet (Per), (Simon är intresserad av att vara ”sidosittare”, hjälpa till) nuvarande uppgift är att granska (bevilja/avslå) och följa upp ansökningar om idrottslytsprojekt från klubbarna . Per fick i uppgift att skriva info till klubbarna. http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Idrottslyftet
• FSF elitgrupp, (Tommy) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj)
Kontinuerligt arbete inom hängflyget
• vice ordförande (Harald)
• kassör (Mats, biträdande Simon)
• sekreterare (Jan)
• Informationsansvarig (Jan), sprida information från styrelsen till våra medlemmar
• marknadsföring/rekrytering (vakant, Istvan stöttar)
• flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Istvan, Simon hjälper gärna till)
• utbildningsplaner (Per). Tidpunkt för instruktörsmöte och ta fram tidplan för färdigställande av utbildningsplaner skall fastställas. Per rapporterar månadsvis progress till styrelsen. Tommy har fått frågan hur länge vi har fått dispens från TS på våra utbildningsplaner? Ingen dispens för detta finns, däremot finns en dispens från kravet på licensierad flygskola vilket är en dispens vi måste ha och den förnyas årsvis. Per informerar Hans Berg om vikten av utbildningsplanernas färdigställande.
• Försäkringsansvarig (Mats), sköter kontakten med försäkringsförmedlaren. Kontaktar Simon Eliasson för övertagande av uppdraget.
• Hypoxia (Jan), kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen
• Distansligan (Tommy)
• Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)
• Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/
• verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar
• chefsintruktör (Hans Berg) Formerna för uppdraget diskuterades. Nästa instruktörsseminarium bör ske senast i höst.
• webb (Jorgos Billis)
• samordning av instruktörer och elever (Jorgos)
Projekt
• nano-trike (Tommy) Tommy undersöker möjligheterna att få med Markel Neiderman i arbetet eller få honom att driva frågan.
• certifikat för flygradio (Harald och Jan)
Andra arbetsuppgifter
• vet du någon som vill engagera sig i SHF? Inga förslag noterades på mötet, förslag mottages gärna av styrelsen.
• finns det andra uppgifter vi bör prioritera? Inga noterade förslag.
19. Fastställande av firmatecknare
Ordförande och kassör, var för sigför belopp upp till 150000 SEK och gemensamt för belopp över detta. Per hämtar ut en egen bankdosa och kollar hur det går till rent praktiskt med beloppsgräns.
20. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget. Första räkningen på 51000 för försäkringen betald
b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument. Per kontaktar föreningsarkivet i Norrköping och ger Lars på kansliet i uppdrag att skicka alla arkiverade dokument dit.
c, Uppdatering av utbildningsplaner. Se punkt 18.
d, Uppdatering av verksamhetshandbok. Verksamhetshandbok ver 2017-4 godkänns. Harald skickar till Jorgos Billis för publicering på hemsidan, lägger ut på Wikin samt skickar till TS.
e, certifikat för flygradio, arbetet fortsätter.
f, nano-trike, arbetet fortsätter.
g, Tävling, Sverigekupp. Tommy skriver till Hypoxia. Sverigekuppen utlyst. Info finns på hemsidan. Fler tävlingar som kan kopplas till den önskas.
h, VM 2017 i Brasilien, 4 intresserade piloter + eventuellt en till. Bidrag till landslagssatsningar diskuterades, men inget beslut togs. Vi bör ta fram en policy på hur bidrag skall delas ut till tävlande. Förutsättningarna för bidrag ändras från år till år med vilka bidrag förbundet får utifrån vilket gör det mer komplicerat att göra en policy som alltid fungerar.
i, Distansliga 2017. Distansligan är öppen. Vi vill ha fler flyg inrapporterade.
j, årsmöte 2017-03-26
Protokoll signerat, scannat och inskickat till Kansliet.
Verksamhetsberättelse utskickat för signering.
Verksamhetsplan utskickad för signering.
k, träningsläger för landslag
Ognian Ougrinov har skickat in ett erbjudande om träningsläger för tävlingspiloter. Oklart om förslaget gäller läger i Sverige eller utomlands? Styrelsens beslut är att lägerbidrag endast ges till läger i Sverige. Förbundet är positiva till att stötta med PR/info på förbundets hemsida.


21. Beslutspunkter
flygläger 2017. följande ansökningar godkänns:
Tävling och flygläger, Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5
flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5
Per och Simon är jäviga i frågan och deltog ej i debatt eller beslut.
Tidigare i år är två läger i Stockholms Drakflygklubbs regi beviljade.


22. Säkerhet.
Inga nya olyckor rapporterade. Incidentrapporteringen är i dagsläget bristfällig. Transportstyrelsen är i dagsläget fundersamma till vår låga incidentrapportering. Undran finns från deras sida om eventuellt mörkertal? Förslag innebärande att Istvan skriver artikel till Hypoxia angående vilka incidenter som skall rapporteras och hur det görs.

7 personer på årets säkerhetskonferens.


23. Övriga punkter. Inga övriga punkter.
24. Nästa möte
Nästa möte 9 Maj kl 20.00
25. Mötet avslutas