2018-4, 27 mars

Tillbaka till alla styrelsemöten

Goto meeting

New Meeting Tue, Mar 27, 2018 8:00 PM - 10:00 PM CEST

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/784471805

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 818

Access Code: 784-471-805

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Jan Dersjö, Markel Neideman, Per Andersson, Simon Forslund, Tommy Nilsson.

29. Mötets öppnande

30. Val av ordförande och sekreterare för mötet

31. Val av justeringsperson

32. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2018-3, 18 februari och 2018-2, 13 februari.

33. Godkännande av dagordningen

34. Beslutspunkter

a, Utlysning av flygläger 2018. Förslag till beslut:

SHF ska bidra till flygläger under 2018. Villkoren är oförändrade från 2017, se Flygläger 2017.

b, Flygläger 2018. Förslag till beslut:

Bevilja ansökan: flygläger, Tänndalen, Stockholms HFK, 15/3-18/3 2018.

c, Flygläger 2018. Förslag till beslut:

Bevilja ansökan: flygläger, Arjeplog, Albatross Hängflygklubb, 28/4-1/5 2018.

35. Konsrtituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

• flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

• teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef

• säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj)

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• vice ordförande (Harald)

• kassör, förslag: Gunnar

• sekreterare (Jan)

• Informationsansvarig (Jan), sprida information från styrelsen till våra medlemmar

• marknadsföring/rekrytering (vakant)

• flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering, förslag: Markel

• Försäkringsansvarig (Mats), sköter kontakten med försäkringsförmedlaren.

• Hypoxia (Jan), kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen

• Distansligan (Tommy)

• Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)

• Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/

• verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar

• chefsintruktör (Hans Berg) Formerna för uppdraget diskuterades. Nästa instruktörsseminarium bör ske senast i höst.

• webb (Jorgos Billis)

• samordning av instruktörer och elever (Jorgos)

Projekt

• nano-trike (Tommy) Tommy undersöker möjligheterna att få med Markel Neiderman i arbetet eller få honom att driva frågan.

• certifikat för flygradio (Harald och Jan)

Andra arbetsuppgifter

• vet du någon som vill engagera sig i SHF? Inga förslag noterades på mötet, förslag mottages gärna av styrelsen.

• finns det andra uppgifter vi bör prioritera? Inga noterade förslag.

36. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

c, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, inklusive nano-trike. Harald föredrar.

h, årsmöte 2018-03-18

Rapportering till FSF: styrelse, representant i FSF valberedning, nya stadgar.

dokuent:

• signering av verksamhetsverättelse 2017
• signering av verksamhetsplan 2018
• signering av bokslut 2017

j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

kommer innan februari 2018

k, verksamhet 2018

• sverigekuppen
• distansligan
• marknadsföring och rekrytering

m, Statens haverikommissionen har påbörjat en förstudie om olyckor och tillbud ANNEX II luftfartyg. I dagsläget vill de få in statistik på inträffade olyckor och haverier under de senaste 10 åren.

37. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Olyckan på Ålleberg, ingen rapport har kommit in.

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik?

38. Övriga punkter

39. Nästa möte

Förslag: tisdag 24 april

40. Mötet avslutas

Protokoll

telefonmöte 20.00

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Simon Forslund,

29. Mötets öppnande

30. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per väljs till ordförande och Simon till sekreterare.

31. Val av justeringsperson

Harald väljs till justeringsperson.

32. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2018-3, 18 februari godkännes och 2018-2, 13 februari godkännes.

33. Godkännande av dagordningen

Kompletteras med beslutspunkt 34.d Maxgräns för enskild firmatecknare och tillgång till internetbank.

34. Beslutspunkter

a, Utlysning av flygläger 2018.

SHF ska bidra till flygläger under 2018. Villkoren är oförändrade från 2017, se Flygläger 2017.

Per fixar ut på hemsidan samt tar kontakt med klubbarna.

b, Flygläger 2018.

Ansökan: flygläger, Tänndalen, Stockholms HFK, 15/3-18/3 2018 Beviljas.

c, Flygläger 2018.

Ansökan: flygläger, Arjeplog, Albatross Hängflygklubb, 28/4-1/5 2018 Beviljas.

Simon och Gunnar anmäller jäv i frågan och deltar inte i beslut.

d, Maxgräns för enskild firmatecknare och tillgång till internetbank.

För belopp som överstiger 150.000 krävs båda firmatecknarna (Per och Gunnar).

Lars Ekstedt har rätt att läsa utdrag ur internetbanken.

35. Konsrtituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter.

person innom () vald till uppgiften.

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

• flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

• teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef

• säkerhetsråd, allmänflyget (Per kollar med Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• FSF elitgrupp, (Per kollar med Tommy som ordinarie, Markel suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj)

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• vice ordförande (Harald)

• kassör, förslag: (Gunnar)

• sekreterare (Per kollar med Jan)

• Informationsansvarig (Per kollar med Jan), sprida information från styrelsen till våra medlemmar

• marknadsföring/rekrytering (Simon)

• flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering, (Markel)

• Försäkringsansvarig (Gunnar), sköter kontakten med försäkringsförmedlaren.

• Hypoxia (Per kollar med Jan), kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen

• Distansligan (Tommy)

• Tävlingsansvarig inklusive landslag (Per kollar med Tommy)

• Sverigekuppen (Tommy) http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/

• verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar

• chefsintruktör (Hans Berg).

• webb (Per kollar med Jorgos Billis).

• samordning av instruktörer och elever (Per kollar med Jorgos).

Projekt

• Nano-trike (Tommy och Harald, Markel bistår)

• certifikat för flygradio (Harald och Jan)

Andra arbetsuppgifter

• Nya projektgrupper kan startas under året, styrelsen samt övriga medlemmar uppmanas att bidra.

36. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Gunnar och Mats kommer att ha en överlämning, material har skickats från Mats till Gunnar.

b, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

Jan avvaktar datum för att skriva prov.

c, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, inklusive nano-trike.

Harald uppdaterar om dialog med transportstyrelsen, diskussion i samband med möte troligen senare i vår

h, årsmöte 2018-03-18

Rapportering till FSF: styrelse, representant i FSF valberedning, nya stadgar.

dokuent: Per skickar ut dokument för signering.

• verksamhetsverättelse 2017
• verksamhetsplan 2018
• bokslut 2017

j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

Arbete med blanketten pågår.

k, verksamhet 2018

• Sverigekuppen
• Distansligan
• Flygläger
• Marknadsföring och rekrytering
• Bidrag till skolutrustning.

m, Statens haverikommissionen har påbörjat en förstudie om olyckor och tillbud ANNEX II luftfartyg. I dagsläget vill de få in statistik på inträffade olyckor och haverier under de senaste 10 åren.

• Kontakt tas med de som suttit som säkerhetsansvarige de senaste 10 åren för att se om gamla rapporter kan återfinnas.

37. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Incidentrapport från lägret i Tandådalen har inkommit.

Olyckan på Ålleberg, ingen rapport har kommit in.

• Markel tar kontakt med piloten.

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering,

Per och Markel diskuterar vilken statistik som är relevant samt informerar klubbarna om vad som förväntas av dem.

38. Övriga punkter

Gunnar lyfter luftrumsfrågor, den förs in på dagordningen.

39. Nästa möte

Förslag: tisdag 24 april 20.00

40. Mötet avslutas