2019-4, 1 april

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och Plats

SHF Styrelsemöte Mon, Apr 1, 2019 7:00 PM - 11:00 PM CEST

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/183642565

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 836

Access Code: 183-642-565

New to GoToMeeting? Get the app now and be ready when your first meeting starts: https://global.gotomeeting.com/install/183642565

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

32. Mötets öppnande

33. Val av ordförande och sekreterare för mötet

34. Val av justeringsperson

35. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2019-2, 19 februari och 2019-3, 24 mars.

36. Godkännande av dagordningen

37. Beslutspunkter

a, Uppsägning av Hypoxia. Förslag till beslut:

Abonnemanget på Hypoxia avslutas med omedelbar verkan i enlighet med grenförbundsstämmans beslutade budget.

38. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

• flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

• teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef

• säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj)

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• vice ordförande (Harald), förslag: Per

• kassör, förslag: (Gunnar)

• sekreterare (Jan)

• Informationsansvarig (Jan), sprida information från styrelsen till våra medlemmar, förslag Robin

• marknadsföring/rekrytering (vakant)

• flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering, (Markel)

• Försäkringsansvarig (Gunnar), sköter kontakten med försäkringsförmedlaren.

• Hypoxia (Jan), kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen

• Distansligan (Tommy)

• tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)

• Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/

• verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar

• Chefsinstruktör (Hans Berg)

• webb (Robin Jakobsson)

• samordning av instruktörer och elever (Jorgos)

Projekt

• Nano-trike (Tommy och Harald)

• E-help (Harald)

Andra arbetsuppgifter

• vet du någon som vill engagera sig i SHF? Ingemar Boström har visat intresse för att leta reda på regelverken för nano-trike i andra länder så som Finland och Österrike, ytterligare förslag mottages gärna av styrelsen.

• finns det andra uppgifter vi bör prioritera utöver verksamhetsplanen?

39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, årsmöte 2019-03-24

Rapportering till FSF: styrelse, representant i FSF valberedning, nya stadgar.

dokument:

• signering av verksamhetsverättelse 2018
• signering av verksamhetsplan 2019
• signering av bokslut 2018

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

Per föredrar

d, verksamhet 2019

• sverigekuppen
• distansligan
• marknadsföring och rekrytering
• Lägerbidrag och villkor

40. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik för 2019?

Markel föredrar

41. Övriga punkter

42. Nästa möte

Förslag: måndag 6 maj

43. Mötet avslutas

Protokoll

deltagare: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

32. Harald öppnande mötet

33. Harald valdes att leda mötet och Per valdes till sekreterare för mötet.

34. Robin valdes att justera protokollet.

35. Det beslutades att godkänna mötetsprotokollen från 2019-2, 19 februari och 2019-3, 24 mars.

36. Dagordningen godkändes utan tillägg.

37. Beslutspunkter

Det beslutades SHF ska lämna Hypoxia. Ingen tryckt medlemstidning kommer att gå ut till medlemmarna. Harald uppdrogs att kontakta SSFF för att avsluta samarbetet.

38. Det beslutades att fördela roller och ansvar enligt följande

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig: Harald Holmström

• flygchef: Tommy Nilsson

• teknisk chef: Markel Neiderman

• representant i allmänflygets säkerhetsråd: Tommy Nilsson ordinarie och Markel Neiderman som suppleant

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• representant i FSF elitgrupp: Tommy Nilsson ordinarie och Markel Neiderman som suppleant

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• vice ordförande: Per Andersson

• kassör: Gunnar Remer

• sekreterare: Dennis Johansson

• informationsansvarig: Robin Jakobsson

• marknadsföring/rekrytering: Dennis Johansson och Robin Jakobsson som hjälp

• flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering: Markel Neiderman

• Försäkringsansvarig: Gunnar Remer

• distansligan: Tommy Nilsson

• tävlingsansvarig inklusive landslag: Tommy Nilsson

• sverigekuppen: Tommy Nilsson

• verksamhetshandboken: Harald Holmström

• chefsinstruktör: Hans Berg

• webb: Robin Jakobsson

• samordning av instruktörer och elever: Jorgos Billis

Projekt

• nano-trike: Harald Holmström och Tommy Nilsson

• e-help: Dennis Johansson

Andra arbetsuppgifter

• Arbetsgruppen för nano-trike ska fråga Ingemar Boström om hjälp med att leta efter utländska regelverk där nano-trike reglerats under hängflyget, primärt reglerna från Finland och Österrike.

• Gunnar anmälde att han kommer att se över den ekonomiska förvaltningen. Dels hur vi placerar pengarna i kassan, dels vilka banktjänster vi ska använda.

39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, inget nytt att rapportera. Gunnar efterfrågade reseräkningar från alla som haft utlägg och för styrelsearvodet 2018.

b, årsmöte 2019-03-24

Följande dokumenten saknar underskrift från Jan och Gunnar. Dokumenten finns idag hos Per, som gör en sändlista för signering:

• verksamhetsverättelse 2018
• verksamhetsplan 2019
• bokslut 2018

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

Per hat stött på tekniska problem då det nya systemet kräver en nyare version av serven (php) än vad det gamla systemet kan hantera. Det innebär att endast det nya, eller det gamla kan köras. Per letar efter alternativ för att kunna göra en succesiv övergång.

d, Det beslutades att under 2019 ska följande arrangeras:

• sverigekuppen - Tommy driver frågan
• distansligan - Tommy driver frågan
• marknadsföring och rekrytering - Dennis driver frågan
• Lägerbidrag och villkor - Harald tar fram villkor

40. Säkerhet.

En incident har rapproterats sedan sist (böjt bygelben)

Under året ska Markel fortsätta arbete med att få in statistiskt underlag för säkerhetsarbetet. Individer ska rapportera alla böjda bygelben. Klubbar ska rapportera all lin- och veklänksbrott.

Det diskuterades hur vi ska arbeta vidare med att höja säkerheten vid landning, det området vi hade flest olyckor i under 2018. Harald uppdrogs att inkludera säkerhet vid landning i kraven för flygläger 2019.

41. Inga övriga frågor.

42. Nästa möte

måndag 6 maj klockan 19:00

43. Mötet avslutades

Signerat av Robin Jakobsson 2019-04-01