2019-8, 23 september

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

SHF Styrelsemöte Mon, Sep 23, 2019 7:00 PM - 10:00 PM CEST

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/931363541

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 818

Access Code: 931-363-541

New to GoToMeeting? Get the app now and be ready when your first meeting starts: https://global.gotomeeting.com/install/931363541

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

77. Mötets öppnande

78. Val av ordförande och sekreterare för mötet

79. Val av justeringsperson

80. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2019-7, 26 augusti

Styrelsemötet 2019-6, 3 juni

81. Godkännande av dagordningen

82. Beslutspunkter

Se villkor för lägerbidrag: Flygläger 2019

a, Albatross fjällflygläger

Albatross Hängflygklubb bjuder in till fjällflyglägret 2019, Pelle Fjellstrom Memorial

Förslag till beslut:

Godkänna redovisning och betala bidrag för 7 dagar (7000 kr)

b, Stockholm Krisflygarläger

Stockholms Hängflygklubb bjuder in till hängflygläger Kristiflygarehelgen 2019

Förslag till beslut:

Godkänna redovisningen och betala bidrag för 4 dagar (4000 kr)

83. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Signering och arkivering av dokument årsmöte 2019-03-24

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per)

d, Licenshantering (Per)

e, verksamhet 2019

• sverigekuppen (Tommy)
• distansligan (Tommy)
• marknadsföring och rekrytering (Dennis)
• webben (Robin)
• Styrdokument, årsplanering och rollbeskrivningar etc. (Harald)

f, Projekt

• Nano-trike, utbildningsplaner m.m. (Tommy och Harald)

• Utprovning e-help (Dennis och Markel)

• Delegering och föreskrifter (Harald)

• Uppdatering verksamhetshandbok v-drag (Markel och Harald)

84. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Markel föredrar

85. Övriga punkter

Uppföljning kanslitjänster

Planering för 2020, se Gunnars Vision för rekrytering

Information från FAI

Kleven (Dennis)

86. Nästa möte

Förslag: måndag den 21 oktober

87. Mötet avslutas

Protokoll

deltagande: Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

77. Harald öppnande mötet.

78. Dennis väljs till sekreterare.

79. Robin väljs till justeringsperson.

80. Vi godkänner förra mötets protokollet Förra styrelsemötet 2019-7, 26 augusti

81. Vi Godkänner dagordningen oförändrad.

82. Beslutspunkter

Se villkor för lägerbidrag: Flygläger 2019

a, Albatross fjällflygläger

Albatross Hängflygklubb bjuder in till fjällflyglägret 2019, Pelle Fjellstrom Memorial

 beslut:
 Vi godkänner redovisning och betalar ut bidrag för 7 dagar (7000 kr)

b, Stockholm Krisflygarläger

Stockholms Hängflygklubb bjuder in till hängflygläger Kristiflygarehelgen 2019

 beslut:
 Vi godkänner redovisningen och betala bidrag för 4 dagar (4000 kr)

83. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

 194 546 på plusgirot och 319 256 på bankkontot. En faktura finns från FSF på 15953 Kronor.

 Vi måste informera på hemsidan att man inte plockar ut FAI licens om den inte används, då den kostar pengar. 

b, Signering och arkivering av dokument årsmöte 2019-03-24

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per)

  Inget nytt att redovisa.

d, Licenshantering (Per)

e, verksamhet 2019

sverigekuppen (Tommy)

distansligan (Tommy)

 Harald kontaktar Tommy för att slutföra.

marknadsföring och rekrytering (Dennis)

 Ideer om marknadsförings matrial, En youtubevideo på våra utövare. 

webben (Robin)

 Vi kommer utvärdera community delen på en lokal server.
 Robin har lagt över våra hypoxia artiklar till en wordpress sida.

Styrdokument, årsplanering och rollbeskrivningar etc. (Harald)

f, Projekt

• Nano-trike, utbildningsplaner m.m. (Tommy och Harald)

• Utprovning e-help (Dennis och Markel)

 Peter jobbar vidare och förväntas att låsa kontruktionen vid årsskiftet.

• Delegering och föreskrifter (Harald)

• Uppdatering verksamhetshandbok v-drag (Markel och Harald)

84. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

 Vi har fått in en incident om ett brytet bygelben.

85. Övriga punkter

Uppföljning kanslitjänster

 Harald har kontaktat skärmflyg för att se om vi har möjlighet att sammarbeta med dom.

 Per diskuterar kring automatisering av tjänster.

Planering för 2020, se Gunnars Vision för rekrytering

Information från FAI

 Vi har fått informations brev från FAI där Redbull har dragit sig ur som sponsor, där radikala förändringar kommer ske. 

Kleven (Dennis)

 Dennis informerar om Kleven, om att göra en möjlig start, där markägarna har visat sig positiva till detta.  

86. Nästa möte

Vi beslutar att ha möte måndag den 21 oktober.

87. Mötet avslutas

Justerat 21/10/2019 av Robin Jakobsson