Skillnad mellan versioner av "2013-5, 26 september 2013"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
m (22 versioner importerades) |
||
| (13 mellanliggande versioner av en annan användare visas inte) | |||
| Rad 31: | Rad 31: | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;74. Övriga frågor | ;74. Övriga frågor | ||
# FSF ordförandekonferens 9-10 november. Har ni något som ni vill att vi tar upp där? | |||
# Access till kontaktuppgifter (klubbar/medlemmar). Kan hela styrelsen få tillgång för att underlätta kommunikationen mellan styrelse och klubbar/medlemmar? | |||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;75. Nästa möte | ;75. Nästa möte | ||
| Rad 40: | Rad 40: | ||
== Protokoll== | == Protokoll== | ||
;Deltagare | |||
* Johanna Lönngren | |||
* Per Andersson | |||
* Jan Dersjö | |||
* Robin Strandberg | |||
* Andreas Olsson | |||
* Mats Olsson, via dålig uppkoppling från Ryssland | |||
;64. Mötets öppnande | ;64. Mötets öppnande | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;65. Johanna | ;65. Val av ordförande och sekreterare för mötet | ||
: ''beslutades att'' välja Johanna till ordförande och Per till sekreterare | |||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;66. Jan | ;66. Val av justeringsmän | ||
: ''beslutades att'' välja Jan till justeringsman | |||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;67. Godkännande av förra mötets protokoll | ;67. Godkännande av förra mötets protokoll | ||
: ''beslutades att'' godkänna protokollet från styrelsemötet den 2:a september. Protokollet lades till handlingarna. | |||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;68. Godkännande av dagordningen | ;68. Godkännande av dagordningen | ||
: ''beslutades att'' godkänna dagordningen utan tillägg. | |||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;69. Fördelning av tävlingsbidrag | ;69. Fördelning av tävlingsbidrag | ||
: | : Johanna, Andreas och Per anmälde jäv i frågan och deltog inte i diskussionen. Mats kunde inte heller delta i diskussionen p.g.a. dålig uppkoppling från Ryssland. Inget beslut togs då endast 2 mötesdeltagare inte var jäviga. Förslaget somm diskussionen ledde till var att alla piloter som deltagit i minst en internationell tävling får 2000 kr i bidrag. De som deltagit 2 eller fler får vardera en del av det resterande bidraget från RF. | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;70. Kanslikostnader | ;70. Kanslikostnader | ||
: Per har förhandlat. | : ''beslutades att'' uppdra åt Johanna och Per har förhandlat priset med FSF i samband med FSFs ordförandekonferens. | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;71. Information från FSFs styrelsemöte | ;71. Information från FSFs styrelsemöte | ||
: | : Från 2013 kräver FSF att alla anslutna klubbar ska vara registrerade i idrottonline. Klubbarna ska även ha ett organisationsnummer och minst 3 medlemmar. Medlemmar ska registreras i idrottonline. Inom SHF uppfylls dessa krav inte av Hammars HFK och Bohusläns S&HFK. De klubbar som inte uppfyller kraven kommer att avregistreras på nästa styrelsemöte i FSF. Klubbarna tappa då rätten att förnya hängflygslicenser. | ||
: ''beslutades att'' uppdra år Per att tillskriva dessa klubbar och uppmana dem att uppfylla RFs krav. | |||
: | : ''beslutades att'' uppdra åt Per att informera alla klubbar om idrottonline samt vikten av att registrera medlemmar där. | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;72. Redovisning från verksamhetskontroll med transportstyrelsen | ;72. Redovisning från verksamhetskontroll med transportstyrelsen | ||
: Anmärkning om arkivering och diarieföring. | : Anmärkning om arkivering och diarieföring diskuterades. | ||
: ''beslutades att'' uppdra åt Johanna att fråga om kanslipersonal kan vara personuppgiftsombud samt hur länge dokument måste arkiveras. | |||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;73. Säkerhetsfrågor | ;73. Säkerhetsfrågor | ||
: | : Inget nytt fanns att rapportera. | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;74. Övriga frågor | ;74. Övriga frågor | ||
# FSF ordförandekonferens 9-10 november. Inga medskick från styrelsen framkom under mötet. | |||
# Access till kontaktuppgifter (klubbar/medlemmar) finns i licenssystemet. Alla som får tillgång till det får även tillgång till annan information om personer. detta väcker frågan om personlig integritet. Vidare ger tillgång till adressuppgifter även möjlighet att lägga in nya licenser och behörigheter. Därför är tillgängligheten begränsad idag. Per ska titta på möjligheter att öka kommunikationsmöjligheterna mellan styrelsen och medlemmarna. | |||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;75. Nästa möte | ;75. Nästa möte | ||
: ''beslutades att'' nästa möte är den 31:a oktober klockan 20:00 via gotomeeting. | |||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
;76. Mötet avslutas | ;76. Mötet avslutas | ||
: Johanna avslutade mötet och tackade alla deltagarna. | |||
Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36
Dagordning
- 64. Mötets öppnande
- 65. Val av ordförande och sekreterare för mötet
- 66. Val av justeringsmän
- 67. Godkännande av förra mötets protokoll
- 68. Godkännande av dagordningen
- 69. Fördelning av tävlingsbidrag
- per capsulam 2013-05-11: bidrag för internationellt tävlande 2013
- ansökningar om bidrag för internationellt tävlande 2013
- Exceldokument med översikt över tävlingsdeltagande har skickats ut via mail. Beslut i frågan tas av Robin, Mats och Jan.
- 70. Kanslikostnader
- Per har förhandlat.
- 71. Information från FSFs styrelsemöte
- Idrottonline - klubbar hotade av avregistrering (Hammars HFK, Bohusläns S&HFK)
- Fullständiga personnummer krävs för att räknas som medlem i FSF
- FSF:s årsmöte preliminärt 29 mars 2014 i Göteborg.
- 72. Redovisning från verksamhetskontroll med transportstyrelsen
- Anmärkning om arkivering och diarieföring.
- 73. Säkerhetsfrågor
- Detta blir en stående punkt i agendan från och med nu. Fundera på om det är något som ni har hört eller upplevt sedan det senaste mötet som är värt att diskuteras och eventuellt tas upp under säkerhetskonferensen. På så sätt glömmer vi inte bort mindre händelser. Hur samlar vi händelser/frågor?
- 74. Övriga frågor
- FSF ordförandekonferens 9-10 november. Har ni något som ni vill att vi tar upp där?
- Access till kontaktuppgifter (klubbar/medlemmar). Kan hela styrelsen få tillgång för att underlätta kommunikationen mellan styrelse och klubbar/medlemmar?
- 75. Nästa möte
- 76. Mötet avslutas
Protokoll
- Deltagare
- Johanna Lönngren
- Per Andersson
- Jan Dersjö
- Robin Strandberg
- Andreas Olsson
- Mats Olsson, via dålig uppkoppling från Ryssland
- 64. Mötets öppnande
- 65. Val av ordförande och sekreterare för mötet
- beslutades att välja Johanna till ordförande och Per till sekreterare
- 66. Val av justeringsmän
- beslutades att välja Jan till justeringsman
- 67. Godkännande av förra mötets protokoll
- beslutades att godkänna protokollet från styrelsemötet den 2:a september. Protokollet lades till handlingarna.
- 68. Godkännande av dagordningen
- beslutades att godkänna dagordningen utan tillägg.
- 69. Fördelning av tävlingsbidrag
- Johanna, Andreas och Per anmälde jäv i frågan och deltog inte i diskussionen. Mats kunde inte heller delta i diskussionen p.g.a. dålig uppkoppling från Ryssland. Inget beslut togs då endast 2 mötesdeltagare inte var jäviga. Förslaget somm diskussionen ledde till var att alla piloter som deltagit i minst en internationell tävling får 2000 kr i bidrag. De som deltagit 2 eller fler får vardera en del av det resterande bidraget från RF.
- 70. Kanslikostnader
- beslutades att uppdra åt Johanna och Per har förhandlat priset med FSF i samband med FSFs ordförandekonferens.
- 71. Information från FSFs styrelsemöte
- Från 2013 kräver FSF att alla anslutna klubbar ska vara registrerade i idrottonline. Klubbarna ska även ha ett organisationsnummer och minst 3 medlemmar. Medlemmar ska registreras i idrottonline. Inom SHF uppfylls dessa krav inte av Hammars HFK och Bohusläns S&HFK. De klubbar som inte uppfyller kraven kommer att avregistreras på nästa styrelsemöte i FSF. Klubbarna tappa då rätten att förnya hängflygslicenser.
- beslutades att uppdra år Per att tillskriva dessa klubbar och uppmana dem att uppfylla RFs krav.
- beslutades att uppdra åt Per att informera alla klubbar om idrottonline samt vikten av att registrera medlemmar där.
- 72. Redovisning från verksamhetskontroll med transportstyrelsen
- Anmärkning om arkivering och diarieföring diskuterades.
- beslutades att uppdra åt Johanna att fråga om kanslipersonal kan vara personuppgiftsombud samt hur länge dokument måste arkiveras.
- 73. Säkerhetsfrågor
- Inget nytt fanns att rapportera.
- 74. Övriga frågor
- FSF ordförandekonferens 9-10 november. Inga medskick från styrelsen framkom under mötet.
- Access till kontaktuppgifter (klubbar/medlemmar) finns i licenssystemet. Alla som får tillgång till det får även tillgång till annan information om personer. detta väcker frågan om personlig integritet. Vidare ger tillgång till adressuppgifter även möjlighet att lägga in nya licenser och behörigheter. Därför är tillgängligheten begränsad idag. Per ska titta på möjligheter att öka kommunikationsmöjligheterna mellan styrelsen och medlemmarna.
- 75. Nästa möte
- beslutades att nästa möte är den 31:a oktober klockan 20:00 via gotomeeting.
- 76. Mötet avslutas
- Johanna avslutade mötet och tackade alla deltagarna.
