Skillnad mellan versioner av "Rutinbeskrivning: diarieföring av post"

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.37

Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras:

stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet
scanna dokumentet till en pdf
arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj Ladda upp fil i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
lägg till det nya dokumentet i listan över diarieförd post. Syntaxen är:
```
* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]
```
- ändra datum, filnamn.pdf och texten som visas på sidan.pdf i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
maila [styrelsen@hangflyg.org] att det finns ny post

@@ Rad 6: / Rad 6: @@
 # ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj ''[[Special:Uppladdning|Ladda upp fil]]'' i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
 # lägg till det nya dokumentet i listan över [[diarieförd post]]. Syntaxen är: <pre>* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]</pre>
-#* ändra ''datum'', ''filnamn.pdf'' och ''texten som visas på sidan.pdf'' filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
+#* ändra ''datum'', ''filnamn.pdf'' och ''texten som visas på sidan.pdf'' i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. ''filnamn.pdf'' får du från länken du kopierade i steg 4.
-# maila [[mailto:styrelsen@hangflyg.org]] att det finns ny post
+# maila [[mailto:styrelsen@hangflyg.org styrelsen@hangflyg.org]] att det finns ny post