Årsmöte 2015-03-22

Dokument inför årsmötet

verksber2014.pdf

verksplan2015.pdf

budget2015.pdf

‎fullmakt2015.pdf‎

‎Revisionsberättelse2014

Resultatrapport2014

Balansrapport2014

Tid och plats

• tid: söndag 22 mars 2013 klockan 10:00
• plats: Uppsala Konsert och Kongress, Vaksala torg 1, Uppsala

Agenda

lördag 21/3
kväll: middag tillsammans med flygsportförbundet

söndag 22/3
10-12 årsmöte
12-13 lunch
13-15 säkerhetskonferens

Dagordning

1. Mötet öppnas

2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av fullmakter

3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

7. Propositioner och motioner

8. Fastställande av årsavgift

9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. Val av

• a) Grenförbundsordförande tillika ordförande i styrelsen
• b) Ledamöter och suppleanter i grenförbundsstyrelsen
• c) Medlemmar ur styrelsen att som SHF representant jämte suppleant ingå i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse (stämman kan besluta att låta styrelsen själv utse dessa representanter)
• d) Eventuella förslag till övriga ledamöter i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse
• e) Revisorer jämte suppleanter
• f) Valberedning till SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse enligt § 20 nedan
• g) Valberedning till SHF styrelse enligt § 20 nedan

11. Formell del av mötet avslutas

12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar

13. Övriga föranmälda händelser

• Utdelning av priset för årets instruktör 2014.

14. Mötet avslutas

Röstlängd

• Skånes DFK: 3
• Gwaihir HGC: 2
• Stockholms HFK: 2
• Albatros HFK: 2
• Ållebergs HFK: 2
• Åre Sdfk: 1
• Norrsken H & Skfk: 1
• Örebro friflygklubb: 1
• Hammars HFK: 1
• Sunne Fk: 1

| Klubbar som inte har så många representanter närvarande på årsmötet som de har röster enligt röstlängden, kan utse en representant som röstar åt klubben. Representanten ska i så fall ha med sig en fullmakt från klubben (ladda ned dokumentet ovan)

Protokoll

1. Mötet öppnas

Andreas förklarar mötet öppnat.

2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av fullmakter

• Skånes DFK: 3 (Ej representerade)
• Gwaihir HGC: 2 (Ej representerade)
• Stockholms HFK: 2 (Ingemar Boström, Andreas Olsson)
• Albatros HFK: 2 (Annika Collen)
• Ållebergs HFK: 2 (Harald Holmström)
• Åre Sdfk: 1 (Fullmakt via Annika Collen)
• Norrsken H & Skfk: 1 (Ej representerade)
• Örebro friflygklubb: 1 (Bengt Höök)
• Hammars HFK: 1 (Ej representerade)
• Sunne Fk: 1 (Robin Strandberg)

3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

• Mötet finner att stämman är stadgeenligt utlyst

4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare

• Justeringsmän: Harald, Bengt
• Rösträknare: Harald, Bengt

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

• Ordförande: Annika
• Sekreterare: Andreas

6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

• Harald läser verksamhetsberättelsen.
• Harald presenterar resultatrapport och balansrapport för 2014.
• Harald läser revisorns berättelse, mötet noterar att det står 2013 men att den är daterad korrekt.
• Mötet godkänner verksamhetsberättelsen, revisorns berättelse, resultatrapport, balansrapport, och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2014.

7. Propositioner och motioner

• Inga propositioner eller motioner har inkommit.

8. Fastställande av årsavgift

• Mötet beslutar oförändrad årsavgift.

9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. Val av

• Mötet godkänner verksamhetsplanen.
• Mötet fasställer budget med tilllägg att mötet vill se större bidrag till instruktörsutbildning.
• a) Mötet väljer Per Andersson för grenförbundsordförande tillika ordförande i styrelsen
• b) Ledamöter och suppleanter i grenförbundsstyrelsen:
  • Mötet väljer Simon Eliasson, Harald Holmström, och Annika Collen på 2 år.
• c) Medlemmar ur styrelsen att som SHF representant jämte suppleant ingå i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse (stämman kan besluta att låta styrelsen själv utse dessa representanter)
  • Mötet låter nya styrelsen utse dessa.
• d) Eventuella förslag till övriga ledamöter i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse
  • Inga förslag.
• e) Revisorer jämte suppleanter
  • Roland Pettersson utses som revisor. Mats Johansson som revisorsupleant. Roland kan vid behov ta hjälp av extern revisor.
• f) Valberedning till SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse enligt § 20 nedan
  • Omval av Lars Redhammar.
• g) Valberedning till SHF styrelse enligt § 20 nedan
  • Mötet väljer Gunnar Remer och Bengt Höök som valberedning.

11. Formell del av mötet avslutas

• Annika avslutar den formella delen av mötet.

12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar

• Årsmötet vill att styrelsen ska arbeta för att tillgängligheten och möjligheten att bli instruktör ska förbättras, både med avseende på geografisk tillgänglighet och tydlighet i proceduren för att bli instruktör. Ett förslag är att det det ska finnas fler eximinatorer som har möjlighet att godkänna blivande instruktörer. Chefsinstruktörens bör fortsatt ha vetorätt, men som då ska motiveras. Utbildningsplanerna måste komma på plats.

13. Övriga föranmälda händelser

• Priset för årets instruktör 2014 delas ut till Robin Strandberg.

14. Mötet avslutas

• Annika avsutar stämman.