2022-1, 25 januari

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 25 januari, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

1. Mötets öppnande

2. Godkännande av dagordning för mötet

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

4. Val av justeringsperson

5. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2021-11, 14 december

6. Beslutspunkter

a) Redovisningen för flyglägeret på Bunge Gotland, inkom den 28 december. Enligt villkoren för lägerbidrag, ska det redovisas senast den 1 november för att bidrag ska beviljas.

Förslag till beslut: Bidraget för flyglägret beviljas ej, eftersom villkoren inte följts.

b) Styrelsens förslag till budget för 2022 proposition Budget 2022.

Förslag till beslut: Godkänna budgetförslaget.

c) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2022 proposition Verksamhetsplan 2022.

Förslag till beslut: Godkänna förslaget till verksamhetsplan.

d) Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2021

Förslag till beslut: Godkänna förslaget till verksamhetsberättelse.

e) Styrelsens förslag till medlemsavgifter för 2023 proposition Medlemsavgifter 2023

Förslag till beslut: Godkänna förslaget till medlemsavgifter för 2023.

f) Styrelsens förslag till ändring i stadgarna proposition Ändring av SHF stadgar

Förslag till beslut: Godkänna förslaget till ändring av SHF stadgar.

7. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

c, webb och information (vakant)

d, Projekt

• IT (Per)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Instruktörsutbildning

• Bank och Swish

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2021

8. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

9. Övriga punkter

Rekrytering och bidrag (Gunnar)

Revidering verksamhetshandbok

Attityder och olämpligt beteende

Offentliga handlingar

10. Nästa möte

Förslag tisdag den 22 februari kl. 19.00

Protokoll

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

1. Mötets öppnande: Harald

2. Godkännande av dagordning för mötet: OK

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Harald, Carl

4. Val av justeringsperson: Per

5. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2021-11, 14 december Godkändes

6. Beslutspunkter

a) Redovisningen för flyglägret på Bunge Gotland, inkom den 28 december. Enligt villkoren för lägerbidrag, ska det redovisas snarast efter avslutat läger men senast den 1 november för att bidrag ska beviljas.

Beslut: Ansökt bidrag för flyglägret beviljas endast delvis, eftersom villkoren inte har uppfyllts. Dessutom framgår det inte att de har annonserat det i tid. Det förefaller inte att ha funnits en plan för aktiviteter vid oflygbart väder. Beslöts att ge 1500 kr. Styrelsen förväntar sig att det fungerar bättre nästa gång.

b) Styrelsens förslag till budget för 2022 proposition Budget 2022.

Beslut: Styrelsen godkände budgetförslaget efter diskussion/förtydligande av vissa poster.

c) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2022 proposition Verksamhetsplan 2022.

Beslut: Styrelsen godkände förslaget till verksamhetsplan.

d) Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2021

Beslut: Styrelsen godkände förslaget till verksamhetsberättelse. Dock skall skrivelsen om antal incidenter för 2021 vara 3.

e) Styrelsens förslag till medlemsavgifter för 2023 proposition Medlemsavgifter 2023

Beslut: Styrelsen godkände förslaget till medlemsavgifter för 2023.

f) Styrelsens förslag till ändring i stadgarna proposition Ändring av SHF stadgar

Beslut: Styrelsen godkände förslaget till ändring av SHF stadgar.

7. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

Gunnar har inte kunnat slutföra årsbokslutet p g a att revisorn är sjuk.                          Saldot på Plusgirokontot idag är 271.182,93 kr. Antalet utfärdade licenser för år 2022: 30 st är inbetalda inbetalda, varav 29 är godkända och 1 väntar på klubbens godkännande.

c, webb och information (vakant). Intet nytt.

d, Projekt

• IT (Per). Vi tackar ja till FSF erbjudande om att nyttja deras hemsida,

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Gunnar ska skicka tävlingsrelaterade bilder till Tommy att användas på reklamartiklar.

Örnstatyetten för Distansligans 1:a-pris håller på att ta slut. Vi måste försöka få tag på fler likadana eller åtminstone liknande. Det finns en kvar för 2022.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

Det går långsamt att få mallarna klara (problem med uppdatering). Dispensen (gällde för Peter Mattson) för flygning med E-help är utgången.

• Instruktörsutbildning

Tommy har pratat med Hans Berg. Hans ska skicka ut (i februari) fråga till klubbarna för att klara ut vilka som är intresserade att gå instruktörskurs. Tommy lägger ut info på Hängflygs Facebook.

• Bank och Swish

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2021

Ingen incident är känd.

8. Säkerhet.

Ingen incident är känd.

9. Övriga punkter

Rekrytering och bidrag (Gunnar):

Vi bör avsätta pengar till rekrytering. Många i vår sport börjar bli gamla…

Vi bör försöka premiera/uppmuntra ungdomar (under 25) att hängflyga.

Tommy: vi bör se till att vara mer synliga i samhället, t ex på skolor, bibliotek. Förbundet bör ta fram en nationell plansch/informationsbroschyr. Vår sport är relativt okänd för allmänheten. Det behöver inte kosta stora pengar att skapa ett material som klubbarna kan sprida.

Revidering verksamhetshandboken:

Det bör kanske utses en redigeringsansvarig för verksamhetshandboken. Den kanske bör struktureras på något annat sätt.

Attityder och olämpligt beteende:

Olämpligt beteende, t ex vid flygning med motorsele, bör stävjas. Ansvaret att motverka dåligt beteende, som dessutom är negativ reklam för vår sport, vilar på bl a klubbordförandena. Hur ska vi komma till rätta med detta problem? Gunnar pratar med Hans Berg om problemet.

Offentliga handlingar:

Frågan från Ingemar Boström om utlämning av medlemslista aktualiserar frågan om huruvida vi har rätt att lämna ut sådana uppgifter. Styrelsen tolkar lagen som att vi är förhindrade att göra det, med mindre än att vi har samtliga berörda medlemmars (licensinnehavares) skriftliga medgivande. Dessutom är vi skyldiga att förvissa oss om att uppgifterna inte kommer att användas till skada för de personer som berörs. Licensregistret ingår i SHFs myndighetsutövning och är därför att anse som offentlig handling. Styrelsen behöver rådgöra med juridisk expertis i denna fråga, t ex med Transportstyrelsen.

10. Nästa möte

Beslöts: tisdag den 22 februari kl. 19.00

Justerat 2022-02-22 Per Andersson