2020-10, 27 oktober

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 27 oktober, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

87. Mötets öppnande

88. Godkännande av dagordning för mötet

89. Val av ordförande och sekreterare för mötet

90. Val av justeringsperson

91. Godkännande av förra mötets protokoll

Tidigare styrelsemöten 2020-6, 19 maj, 2020-8, 25 augusti, 2020-9, 29 september

Status årsmöteshandlingar?

92. Beslutspunkter

a) En faktura har kommit från FSF ställd till SHF för alla anslutna klubbars medlemskap i FSF. Från och med 2021 kommer klubbarna att faktureras direkt. Ska SHF betala för klubbarna eller fakturera vidare till respektive klubb?

Förslag till beslut: SHF betalar utan att fakturera vidare, men informerar klubbarna om kommande förändring.

b) Stockholms Hängflygklubb ansökan om bidrag för inköp av skolvinge, villkor bidrag skolutrustning, ansökan.

Förslag till beslut: Godkänna ansökan samt överlåta till ordförande att upprätta och signera tillhörande avtal.

93. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

94. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

95. Övriga punkter

Förberedelse SHF årsstämma. (Harald)

Information från FSF, bl.a. digital ordförandekonferens öppen för hela styrelsen, dialog grenförbund och utbildning styrelser. (Harald)

Informationsmöte TS. (Harald)

96. Nästa möte

Förslag tisdagen den 24 november kl. 19.00

Protokoll

Deltagare: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson

87. Harald öppnade mötet

88. Dagordningen godkändes för mötet

89. Till ordförande valdes Harald och till sekreterare valdes Gunnar för mötet

90. Som justeringsperson valdes Robin

91. Godkännande av förra mötets protokoll

Tidigare styrelsemöten 2020-6, 19 maj, skrevs av Tommy och inte klart ännu

2020-8, 25 augusti, Justerat och godkändes
2020-9, 29 september Justerat och godkändes

Status årsmöteshandlingar? De cirkulerar postledes för underskrifter enligt sändlista och finns hos Robin nu.

92. Beslutspunkter

a) En faktura har kommit från FSF ställd till SHF för alla anslutna klubbars medlemskap i FSF. Från och med 2021 kommer klubbarna att faktureras direkt. Ska SHF betala för klubbarna eller fakturera vidare till respektive klubb?

Förslag till beslut: SHF betalar utan att fakturera vidare, men informerar klubbarna om kommande förändring. Beslöts enligt förslaget.

b) Stockholms Hängflygklubb ansökan om bidrag för inköp av skolvinge, villkor bidrag skolutrustning, ansökan.

Förslag till beslut: Godkänna ansökan samt överlåta till ordförande att upprätta och signera tillhörande avtal. Beslöts enligt förslaget med tillägget att vingen primärt ska användas av klubbens instruktörer och därefter för nya medlemar så att de kan träna vidare inom klubben.

93. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar). Saldot på plusgirot är 209822,98 Kr. Per som hanterar licenssystemet kan inte längre se inbetalningarna och vi behöver nya rutiner för att överföra informationen från kassören. Gunnar lovar ta upp arbetet med att byta bank.

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis) Bordlades

c, webb och information (Robin) Några rättelser på hemsidan är gjorda.

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin) Uppdaterad med nytt material.

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin) Inget nytt

• Tävlingsverksamhet (Tommy) Tommy rapporterade om tävlingar och visade lite idéerför distansligan nästa år. Han bereder ett förslag inför nästa möte.

• Digitalisering (Per) Inget nyttt

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald) Hans har fått material att bearbeta av Harald och det verkar dra ut på tiden.

• Typning e-help (Dennis och Harald) Peter Mattson jobbar vidare och han får hjälp av fler intressenter nu.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy) Inte klart.

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar) TS har bjudit in till ett nytt möte 4/12. Harald deltar.

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald) Se ovan.

• Kanslitjänster (Harald) Det blir aktuellt när digitaliseringen fungerar.

• Arkivering (Harald) Harald har gjort en mall för arbetet med våra dokument.

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald) Se ovan.

94. Säkerhet.

Per har fått en rapport om en olycka på Hovs Hallar den 18/10 från flygräddningen, men ingen pilotrapport har kommit in.

95. Övriga punkter

Förberedelse SHF årsstämma. (Harald) Samtal fördes om organisationsförändringar och tänkbara vägval.

Information från FSF, bl.a. digital ordförandekonferens öppen för hela styrelsen, dialog grenförbund och utbildning styrelser. (Harald) Förberedelsesamtal inför dialogmöte imorgon 28/10 med FSF och SSFF.

Informationsmöte TS. (Harald) 4/12. Digitalt möte. Harald deltar.

96. Nästa möte

Tisdagen den 24 november kl. 19.00

Mötet avslutades. Läst och justerat: 20201028 Robin Jakobson