2020-6, 19 maj

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 19 maj, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

47. Mötets öppnande

48. Godkännande av dagordning för mötet

49. Val av ordförande och sekreterare för mötet

50. Val av justeringsperson

51. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2020-5, 21 april

Status årsmöteshandlingar?

52. Beslutspunkter

a) Justering av rutiner årsmöte, signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.

Förslag: godkänna ändringarna.

b) Justering av rutiner för säkerhetskonferens, för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.

Förslag: godkänna ändringarna.

c) Rutiner för att söka bidrag ur magnussonfonden stryks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.

Förslag: godkänna ändringen

53. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

54. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre?

55. Övriga punkter

Flygläger

56. Nästa möte

Förslag tisdagen den 23 juni kl. 19.00

Protokoll

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson

47. Mötet öppnandes av Harald

48. Dagordningen för mötet godkändes

49. Harald valdes till ordförande och Gunnar till sekreterare för mötet

50. Per valdes till justeringsperson

51. Godkändes förra mötets protokoll.

Förra styrelsemötet 2020-5, 21 april

Harald undersöker status för årsmöteshandlingarna.

52. Beslutspunkter

a) Justering av rutiner årsmöte, signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.

Förslag: godkänna ändringarna. Frågan bordlades.

b) Justering av rutiner för säkerhetskonferens, för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.

Beslöts godkännas med ändringen att protokoll blir minnesanteckningar.

c) Rutiner för att söka bidrag ur magnussonfonden ströks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.

53. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar). Saldo på girot 202 901 och arbetet med bankbytet är inlett.

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis). Dennis var frånvarande, så frågan bordlades.

c, webb och information (Robin) Uppdateringar gjorda på hangflyg.org

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin) Pågående arbeten fortsätter och sidan rullar.

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy) På grund av Corona planeras inga tävlingar.

• Digitalisering (Per) Inget nytt än.

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald) Peter Mattsson jobbar vidare.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald) Post har hamnat fel och postadressen har ändrats till C/o Harald. Då digitaliseringen av licenshanteringen inte är klar ännu är upphandling av kanslitjänster inte aktuellt än. Frågan bordlades.

• Arkivering (Harald) Kontakt är tagen med Norrköpings föreningsarkiv.

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

54. Säkerhet.

3 händelserapporter har kommit in. En i Italien september 2019 med komplicerat armbrott i samband med landning; En på Hovs Hallar utan personskador och ytterligare en med strul med selen vid landning där och snabb förlust av höjd och medvindslandning. Materialskador i båda fallen. En olycka utan rapport ännu från Skånes Fagerhult med personskador. I samband med lättning från dollyn lossnade flucken från selen och piloten glider av i hög hastighet och slår i marken. Efter kom dollyn och körde på honom.

Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre? När digitalisering är klar hoppas vi på bättre uppföljning.

55. Övriga punkter

Med rådande coronarestriktioner kan varken flygläger eller tävlingar utlysas. Endast Distansligan är aktuell.

56. Nästa möte

Tisdagen den 23 juni kl. 19.00