2020-9, 29 september

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 29 september, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

77. Mötets öppnande

78. Godkännande av dagordning för mötet

79. Val av ordförande och sekreterare för mötet

80. Val av justeringsperson

81. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2020-8, 25 augusti

Status årsmöteshandlingar?

82. Beslutspunkter

a) -

83. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

84. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

85. Övriga punkter

Information om tillstånd för luftfartsutbildning (Harald)

86. Nästa möte

Förslag tisdagen den 27 oktober kl. 19.00

Protokoll

Deltagare: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson

77. Harald öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

78. Dagordningen godkännandes.

79. Harald valdes till ordförande och Per till sekreterare för mötet.

80. Gunnar utsågs att justera protokollet.

81. Godkännande av förra mötets protokoll

Styrelsemötet 2020-8, 25 augusti är ännu ej färdigt. Frågan bordlades.

Verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen är ännu ej signerade av alla i styrelsen.

82. Beslutspunkter, inga beslut fanns inför mötet.

83. Uppföljning av pågående arbete

a, Gunnar redogjorde för ekonomin. Det har inte skett några större transaktioner sedan förra mötet. Då inga ansökningar om läger har inkommit ser det ut som om SHF kommer att spenderar mindre pengar än årets budget.

b, det fanns inget nytt att rapportera

c, webb och information: det har kommit in några artiklar till hangcheck.se

d, Projekt

• Hangcheck.se, det har kommit ni några nya artiklar

• Datasäkerhet wikin, inget nytt att rapportera

• Tävlingsverksamhet, viss tävlingsverksamhet har förekommit i europa men det är svårt att få till tävlingar under pågående pandemi.

• Digitalisering, inget nytt att rapportera

• Utbildningsplan bogserledare, inget nytt att rapportera

• Typning e-help, inget nytt att rapportera utöver att projektet blir försenat p.g.a. bilbrand där delar av utrustningen förstördes.

• Uppdatering mallar typning, e-drift, inget nytt att rapportera

• Nya föreskrifter, inget nytt att rapportera

• Uppdatering verksamhetshandbok, inget nytt att rapportera

• Kanslitjänster, inget nytt att rapportera

• Arkivering, inget nytt att rapportera

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar, Harlad har uppdaterat delar av wikin,

84. Säkerhet.

Inget har inkommit sedan förra mötet. Detta till trots att vi då diskuterade händelser som inte rapporterats. Per ombads följa upp händelsen på Hammar som räddningsverket informerade SHF om.

85. Övriga punkter

TS har uppmanat SHF att ansöka om tillstånd för luftfartsutbildning (Harald). SSFF har fått samma uppmaning och vi uppfattar det som att vi ska skicka in ansökan om dispens för att få bedriva utbildning. Harald har gjort det och även SSFF. Efter det har vi inte hört något från TS.

Styrelsen diskuterade hur vi rekryterar nya elever till skolning. I budgeten finns pengar och klubbarna är välkomna att lämna förslag på hur de ska användas. Styrelsen ser gärna att pengar som budgeterat till verksamhet som ställts in pga pandemin används för rekrytering.

86. Nästa möte

Det beslutades att nästa styrelsemöte blir tisdagen den 27 oktober kl. 19.00. Harald avslutade dagens mötet.

Läst och justerat: 20201027 Gunnar Remer