Skillnad mellan versioner av "Postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet"

Från SHF wiki
Rad 1: Rad 1:
postgång
== Inkommande post ==
* kasta icke relevant post, t.ex. reklam.  
* kasta icke relevant post, t.ex. reklam.  
* separera post som relaterar till [[den delegerade verksamheten]] och övrig post
* separera post som relaterar till [[den delegerade verksamheten]] och övrig post, se de b[da rubrikerna nedan
* [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]]
* [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]]
== Delegerad verksamhet ==
== Delegerad verksamhet ==
* handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar.  
* handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar.  

Versionen från 10 oktober 2011 kl. 19.59

Inkommande post

Delegerad verksamhet

  • handlingar som inkommit eller upprättats som del av den delegerade verksamheten ska hållas åtskild andra handlingar.
  • dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
  • inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista.

Övrig verksamhet

  • Inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista
  • vidarbefordra räkningar till kassören.
  • övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
  • arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
  • arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)