Skillnad mellan versioner av "Rutinbeskrivning: diarieföring av post"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
Pera (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 7: | Rad 7: | ||
# lägg till det nya dokumentet i listan över [[diarieförd post]]. Syntaxen är: <pre>* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]</pre> | # lägg till det nya dokumentet i listan över [[diarieförd post]]. Syntaxen är: <pre>* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]</pre> | ||
#* ändra ''datum'', ''filnamn.pdf'' och ''texten som visas på sidan.pdf'' i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. ''filnamn.pdf'' får du från länken du kopierade i steg 4. | #* ändra ''datum'', ''filnamn.pdf'' och ''texten som visas på sidan.pdf'' i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. ''filnamn.pdf'' får du från länken du kopierade i steg 4. | ||
# maila [[mailto:styrelsen@hangflyg.org | # maila [[mailto:styrelsen@hangflyg.org styrelsen@hangflyg.org]] att det finns ny post | ||
Versionen från 26 april 2011 kl. 15.11
Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras:
- stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet
- scanna dokumentet till en pdf
- arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
- ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj Ladda upp fil i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
- lägg till det nya dokumentet i listan över diarieförd post. Syntaxen är:
* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]
- ändra datum, filnamn.pdf och texten som visas på sidan.pdf i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
- maila [styrelsen@hangflyg.org] att det finns ny post
