Skillnad mellan versioner av "Årsmöte"
Från SHF wiki
Hadhom (diskussion | bidrag) |
Hadhom (diskussion | bidrag) |
||
Rad 1: | Rad 1: | ||
==årsmöte== | ==årsmöte== | ||
Årsmötet kan hållas helt eller delvis digitalt. Men deltagande och röstningsförfarande måste säkerställas innan mötet, inklusive instruktioner om hur det ska genomföras. | |||
===Tidsplan och "att-göra-lista"=== | ===Tidsplan och "att-göra-lista"=== |
Versionen från 12 september 2020 kl. 18.09
årsmöte
Årsmötet kan hållas helt eller delvis digitalt. Men deltagande och röstningsförfarande måste säkerställas innan mötet, inklusive instruktioner om hur det ska genomföras.
Tidsplan och "att-göra-lista"
- skicka ut den första kallelsen senast 1/1
- tid och plats
- deadline för motioner
- skicka ut den slutliga kallelsen senast 4 veckor innan stämman
- verksamhetsplan
- verksamhetsberättelse
- budget
- propositioner från styrelsen
- styrelsens svar på inkomna motioner
- mall för fullmakt för att representera klubb (rätten att använda klubbens röster på årsmötet)
- dagordning för årsmötet
- det är även bra om röstlängden görs publik
- på stämman ska även finnas
- revisorns berättelse
- efter årsmötet
- håll ett konstituerande möte som minst ska innehålla:
- val av vice ordförande, kassör och sekreterare
- val av verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen), flygchef (krav från transportstyrelsen) och teknisk chef (krav från transportstyrelsen)
- meddela transprotstyrelsen och någon av de ovan ändras
- uppdatera de funtionsbundna mailadresserna: kassor@hangflyg.org, ordforande@hangflyg.org, sekreterare@hangflyg.org, styrelsen@hangflyg.org och utbildning@hangflyg.org
- följande original skickas till SHFs arkiv, kopia till FSFs kansli (de redovisar grenarnas verksamhet mot RF. RF har vid upprepade tillfällen granskat vårt bokslut)
- revisornsberättelse
- verksamhetsplan (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
- verksamhetsberättelse (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
- budget (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
- protokoll från årsmötet (signerat av två justeringspersoner)
- följande ska skickas till transportstyrelsen (luftfart@transportstyrelsen.se)
- verksamhetsplan för det delegerade arbetet
- incident och olycksrapport, inklusive åtgärdsförslag (signerad av säkerhetsansvarig, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
- namn på verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen), flygchef (krav från transportstyrelsen) och teknisk chef (krav från transportstyrelsen)
- håll ett konstituerande möte som minst ska innehålla: