Skillnad mellan versioner av "2013-1, 8 April 2013"

Från SHF wiki
shf>Andreas.t.olsson
shf>Andreas.t.olsson
Rad 25: Rad 25:
==Dagordning==
==Dagordning==


;1. mötet öppnas
;1. Mötets öppnande
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;2. val av sekreterare
;2. Val av mötesordförande & sekreterare
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;3. föregående protokoll'''
;3. Godkännande av dagordningen
: [[2011-3, 7 september 2011]]
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;4. godkännande av dagordningen
;4. Introduktion till styrelsearbetet
- Vad har hänt de senaste åren? Hur har styrelsen arbetat?
- Ekonomiskt läge – Vad har vi för möjligheter?
- Pågående projekt – Vad händer idag?
- Förväntningar för året – Hur mycket vill vi engagera oss? Driva eller förvalta?
- Hur vill vi kommunicera mellan styrelsemötena?
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;5. flygsäkerhets- och olycksfrågor
;5. Rollfördelning
Transportstyrelsen
- verksamhetsansvarig, förslag Johanna
- flygchef, förslag Per – dela med Robin = motorflyg?
- teknisk chef, förslag Andreas – dela med Robin?
SHFs styrelse
- vice ordförande, förslag Per
- kassör, förslag Mats
- sekreterare, förslag Andreas
- firmatecknare
Andra roller
- flygsäkerhetsansvarig, nu Robin
- chefsintruktör, nu Hans Berg
- webb-ansvarig, nu Jorgos Billis (han uppdaterar hemsidan)
- försäkringsansvarig
- kanslietkontakt
- IT
- tävlingsansvarig
- aktivitetssamordnare
- PR/media/rekrytering-ansvarig
- rekord
- regler
- utmärkelser/medaljer
- distansligan
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;6. roller inom styrelsen
;6. Snabba praktiska frågor
: ''förslag till beslut:'' roller inom SHFs styrelse fördelas enligt:
- Termikprognos
:* ''vice ordförande:'' Johan Bergström
- Transportstyrelsens hemsida
:* ''kassör:'' Andreas Olsson
- Allmänflygprojektets branschdag transportstyrelsen, 22 mars
:* ''sekreterare:'' Johan Bergström
- Kansliet
:* ''säkerhetsansvarig:'' Robin Strandberg
- Uppdatering av hemsidan
- Årsmötesprotokoll
- Be-a-bird (Andreas)
- Konton till wikin
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;7. firmatecknare
;7. Aktiviteter under året
: ''förslag till beslut:'' Per Andersson och Andreas Olsson har rätt att teckna SHF, var för sig.
- Flygläger Timmele 9-12 maj
- SFH open 6-9 juni
- Flygläger Sunne 9-12 maj
- Flygläger Sunne 24-28 juli
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;8. styrelsearvode 2011
;8. Långsiktiga visioner
: ''förslag till beslut:'' arvode för styrelsearbetet 2011 fastställs till 1000 kr och betalas ut.
Ur verksamhetsplaneringen:
- Säkerhetsarbete
- Tillväxt
- Tävlingsverksamhet
- ”Hängflyget skall profilera sig” som ”något fantastiskt”
- Färdigställa utbildningsplaner
- Utbildning i dubbelkommando
- Samarbete med andra flyggrener
Från årsmötet:
- Uppmuntra flygläger
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;9. nytt delegeringsavtal från transportstyrelsen
;9. Visioner/projekt för året
: Transportstyrelsen har lyssnat på våra önskemål och tagit bort kraven på budget och ekonomisk redovisning i avtalet. Se transportstyrelsens förslag: [[media:UTKAST_delegeringsavtal_Hängflyg_120320.pdf]]
- Nanotrike certifierings- och utbildningssystem (Heikki Pekkala, Tomas
: ''förslag till beslut:'' att uppdra åt Per Andersson att skriva under det nya delegeringsavtalet
Danielsson, Tomas Hylander, Robin Strandberg, Johanna Lönngren)
- Utbildningsmanual Mosquito (Jan Dersjö)
- Säkerhetsarbete
- Temamöten
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;10. ansökan om dispens för utbildning
;10. Övriga frågor
: Transportstyrelsen har upplyst oss om att de inte får delegera tillstånd att bedriva utbildning till SHF, se [[media:TS_upplysning_tillstånd_för_utbildning.pdf]]. Samtidigt uppmanade de oss att ansöka om dispens för att bedriva utbildning.
- Informationskanaler till medlemmar
: ''förslag till beslut:'' att uppdra åt Per Andersson att skriva en ansökan om dispens för utbildning med hängglidare samt skicka den till transportstyrelsen.
- Stöd till bogserpiloter?
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;11. flygläger 2012
;11. Nästa möte
: ''förslag till beslut:'' att anta [[tidsplan för flygläger 2012]] samt uppdra åt Per Andersson att genomföra den.
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;12. tävlingar i Sverige
;12. Mötet avslutas
<!---------- nästa punkt ---------->
;13. elitbidrag 2012
: FSF har delat ut kr till SHF av RFs elitmedel. Pengarna får användas inom ramen för [[riktlinjer för elitmedelsanvändning 2012]].
: ''förslag till beslut:'' att anta [[fördelning av elitmedel 2012]].
<!---------- nästa punkt ---------->
;14. övriga frågor
:
<!---------- nästa punkt ---------->
;15. nästa möte
: måndagen den 23/4 klockan 19:00
<!---------- nästa punkt ---------->
;16. mötet avslutas


==Protokoll==
==Protokoll==

Versionen från 8 april 2013 kl. 19.17

Telefonmöte, kl.18:45 via gotomeeting.se Deltagare:

Per Andersson ja
Jan Dersjö ja
Andreas Olsson ja
Robin Strandberg ja
Mats Olsson ja
Johanna Lönngren ja

Dagordning

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande & sekreterare
3. Godkännande av dagordningen
4. Introduktion till styrelsearbetet

- Vad har hänt de senaste åren? Hur har styrelsen arbetat? - Ekonomiskt läge – Vad har vi för möjligheter? - Pågående projekt – Vad händer idag? - Förväntningar för året – Hur mycket vill vi engagera oss? Driva eller förvalta? - Hur vill vi kommunicera mellan styrelsemötena?

5. Rollfördelning

Transportstyrelsen - verksamhetsansvarig, förslag Johanna - flygchef, förslag Per – dela med Robin = motorflyg? - teknisk chef, förslag Andreas – dela med Robin? SHFs styrelse - vice ordförande, förslag Per - kassör, förslag Mats - sekreterare, förslag Andreas - firmatecknare Andra roller - flygsäkerhetsansvarig, nu Robin - chefsintruktör, nu Hans Berg - webb-ansvarig, nu Jorgos Billis (han uppdaterar hemsidan) - försäkringsansvarig - kanslietkontakt - IT - tävlingsansvarig - aktivitetssamordnare - PR/media/rekrytering-ansvarig - rekord - regler - utmärkelser/medaljer - distansligan

6. Snabba praktiska frågor

- Termikprognos - Transportstyrelsens hemsida - Allmänflygprojektets branschdag transportstyrelsen, 22 mars - Kansliet - Uppdatering av hemsidan - Årsmötesprotokoll - Be-a-bird (Andreas) - Konton till wikin

7. Aktiviteter under året

- Flygläger Timmele 9-12 maj - SFH open 6-9 juni - Flygläger Sunne 9-12 maj - Flygläger Sunne 24-28 juli

8. Långsiktiga visioner

Ur verksamhetsplaneringen: - Säkerhetsarbete - Tillväxt - Tävlingsverksamhet - ”Hängflyget skall profilera sig” som ”något fantastiskt” - Färdigställa utbildningsplaner - Utbildning i dubbelkommando - Samarbete med andra flyggrener Från årsmötet: - Uppmuntra flygläger

9. Visioner/projekt för året

- Nanotrike certifierings- och utbildningssystem (Heikki Pekkala, Tomas Danielsson, Tomas Hylander, Robin Strandberg, Johanna Lönngren) - Utbildningsmanual Mosquito (Jan Dersjö) - Säkerhetsarbete - Temamöten

10. Övriga frågor

- Informationskanaler till medlemmar - Stöd till bogserpiloter?

11. Nästa möte
12. Mötet avslutas

Protokoll

1. mötet öppnas
Ordförande öppnar mötet
2. Val av Sekreterare
Beslutades att Andreas är sekreterare för mötet.
3. Var av justeringsmän
Beslutades att Per Andersson och Mats Olsson är justeringsmän för mötet.
4. godkännande av dagordningen
Mötet beslutades att godkänna dagordningen.
5. Introduktion till styrelsearbetet
Per beskriver hur styrelsearbetet fungerat tidigare. Vi diskuterar vad vi vill göra under nästa år.
6. Rollfördelning
Mötet beslutade följande rollfördelning:
Verksamhetsansvarig: Johanna Lönngren
Flygchef: Per Andersson
Teknisk Chef: Andreas Olsson
Vice ordförande: Per Andersson
Kassör: Mats Olsson
Sekreterare: Andreas Olsson
Firmatecknare: Johanna Lönngren, Mats Olsson, och Andreas Olsson var för sig. (Andreas för att överlämningen till Mats inte är gjord ännu.)
Flygsäkerhetsansvarig: Robin Strandberg
Chefsinstruktör: Hans Berg
Webb-ansvarig: Jorgos Billis
Försäkringsansvarig: Andreas Olsson (med avsikt att lämna över till Mats senare).
Kanslikontakt: Per Andersson
IT: Per Andersson
PR/Media/Rekrytering: Johanna Lönngren
7. Snabba praktiska frågor
Termikprognosen: Per är i kontakt med Segelflyget och återkommer med pris.
Transportstyrelsens hemsida: vi har ingen åsikt. Johanna kommunicerar de nya namnen till Barbro plus CV för Johanna.
Allmänflygets branchdag, 22 Mars: vi deltog inte.
Kansliet: Per informerar att vi har bytt kansli.
Uppdatering hemsidan: Per kommunicerar med Jorgos.
Årsmötesprotokoll: Johan har/ska skicka till Heikki.
Wiki: Per skapar konton till alla i styrelsen.
8. Aktiviteter under året
Aktiviteter vi känner till idag:
- Flygläger Timmele 9-12 maj
- SFH open 6-9 juni
- Flygläger Sunne 9-12 maj
- Flygläger Sunne 24-28 juli
För information: Jan planerar att dra ihop en backglidningskurs i Eskiltuna, snackar även med Mats om avrostning i Örebro
Mötet beslutar: kriterier för flygläger 3013 är max 1000 Kr per utlyst dag, max 7 dagar per klubb, ansökan senast 30 April med besked om bidrag 2 Maj, pengarna betalas ut när flyglägret redovisats (redovisning ska ske senast 31 Augusti eller enligt överenskommelse). Läger med sen ansökan har lägre prioritet, och krav att lägret utlyses senast 3 veckor innan lägret.
9. Långsiktiga visioner
Johanna blir sammankallande för grupp som kan jobba med säkerhetsarbetet långsiktigt.
Jan blir sammankallande för grupp som kan jobba med tillväxten långsiktigt.
10. Visioner/projekt för året
Se övriga punkter ovan.
11. Övriga frågor
Styrelsen beslutar att förlänga utprovningstillståndet för utbildning med dubbelkommando till Robin. Johanna skriver under och skickar till Robin.
12. Nästa möte
Nästa möte planerat till 2 Maj 2013.
13. Mötet avslutas
Johanna avslutar mötet.
Hämtad från "https://holmby802.se/wiki/index.php?title=2013-1,_8_April_2013&oldid=262"