Skillnad mellan versioner av "Postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
Pera (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 10: | Rad 10: | ||
== Övrig verksamhet == | == Övrig verksamhet == | ||
* | * inkomna handlingar ska diarieföras i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]] | ||
* vidarbefordra räkningar till kassören. | * vidarbefordra räkningar till kassören. | ||
* övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. | * övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. | ||
* arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | * arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | ||
* arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | * arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | ||
Versionen från 10 oktober 2011 kl. 20.07
Inkommande post
- kasta icke relevant post, t.ex. reklam.
- separera post som relaterar till den delegerade verksamheten och övrig post, se rubrikerna nedan
- rutinbeskrivning: diarieföring av post
Delegerad verksamhet
- handlingar som inkommit eller upprättats som del av den delegerade verksamheten ska hållas åtskild andra handlingar.
- dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
- inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista.
Övrig verksamhet
- inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista
- vidarbefordra räkningar till kassören.
- övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
