Skillnad mellan versioner av "Postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet"

Från SHF wiki
m (Återställde redigeringar av 91.201.64.28 (användardiskussion) till senaste versionen av 91.201.64.25)
Rad 1: Rad 1:
1, http://channelislmarine.com/apps/guestbook/ propecia online, http://nataliasdiary.com/?tag=vogue money order viagra, http://2012visions.com/privacy/ buy cheap allopurinol online, http://nataliasdiary.com/?paged=17 cheap generic cialis, http://jandaweb.com/blog_posts/ effects of clomid,
== Inkommande post ==
* kasta icke relevant post, t.ex. reklam.
* separera post som relaterar till [[den delegerade verksamheten]] och övrig post, se rubrikerna nedan
* [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]]
 
== Delegerad verksamhet ==
* handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar.  
* dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
* inkomna handlingar ska diarieföras i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]].
 
== Övrig verksamhet ==
* inkomna handlingar ska diarieföras i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]]
* vidarbefordra räkningar till kassören.
* övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
* arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
* arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)

Versionen från 8 mars 2013 kl. 16.30

Inkommande post

Delegerad verksamhet

  • handlingar som inkommit eller upprättats som del av den delegerade verksamheten ska hållas åtskild andra handlingar.
  • dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
  • inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista.

Övrig verksamhet

  • inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista
  • vidarbefordra räkningar till kassören.
  • övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
  • arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
  • arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)