2023-2, 21 februari

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 21 februari, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

11. Mötets öppnande

12. Godkännande av dagordning för mötet

13. Val av ordförande och sekreterare för mötet

14. Val av justeringsperson

15. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-01, 31 januari

16. Beslutspunkter

a)

17. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

c, webb och information (vakant)

d, Projekt

• IT (Per)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Instruktörsutbildning

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2022

18. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

19. Övriga punkter

Stämman tisdag 21 – onsdag 22 mars.

• Motioner inkomna senast 19 februari?

• Administration enligt föregående år?

• Slutlig utlysningen den 21 februari (efter styrelsemötet).

• Läger i Orsa

20. Nästa möte

Förslag: beslutas efter stämman

Protokoll

Plats: Kl. 19.00 tisdag den 21 februari, via internet

Deltagare: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson

11. Harald öppnade mötet.

12. Dagordningen godkännandes med tillägget 20, Läger i Orsa

13. Harald valdes till ordförande och Per till sekreterare.

14. Tommy valdes till justeringsperson

15. Protokollet från mötesprotokoll 2023-01, 31 januari godkändes och lades till handlingarna.

16. Beslutspunkter, inga beslutspunkter anmälda.

17. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

c, webb och information (vakant), Per har gjort minder uppdateringar av hemsidan.

d, Projekt

• IT (Per) - system för incidentrapportering är driftsatt. En sida för administration av inkomna rapporter har tillkommit. Sidan är bara tillgänglig för säkerhetsansvarig.

• Tävlingsverksamhet (Tommy) - Möjligheten att arrangera SM i Norge diskuterades. Tommy uppdras att se över tävlingsreglerna och fortsätta dialogen om samarrangemang av tävlingen med norrmännen. Styrelsen är initialt positiv till att SM arrangeras i Norge.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy) - Arbetsgruppen har lovart att dokumenten ska vara klara innan årsmötet.

• Instruktörsutbildning - Kursen för nya instruktörer håller på att genomföras. Fyra möten med aspiranterna har hållits. En träff till sommaren planeras, se punkt 19, läger i Orsa.

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2022. - TS har efterfrågat olycksstatistik för perioden 2015-2022. Per har återrapporterat och TS bekräftade att statistiken är samma som de hade i sin databas.

18. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per) - igen incident har rapporterats.

19. Övriga punkter

Stämman tisdag 21 – onsdag 22 mars.

• Motioner inkomna senast 19 februari - inge motioner har inkommit.

• Administration enligt föregående år - Per och Harald arrangerar VotIt.

• Slutlig utlysningen den 21 februari (efter styrelsemötet) - Harald uppdras att göra den slutliga utlysningen direkt efter styrelsemötet.

• Läger i Orsa - Gunnar har planer på att arrangera en sammankomst för alla nya och tidigare instruktörer kombinerat med ett flygläger i Orsa. Styrelsen är positiv och är villiga att bidra ekonomiskt. Gunnar uppdras att fortsätta planeringen och återkomma med ett förslag.

20. Nästa möte

Beslut: beslutas av den tillträdande styrelsen efter stämman.