2023-9, 24 oktober

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Tisdag den 24 oktober kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

80. Mötets öppnande

81. Godkännande av dagordning för mötet

82. Val av ordförande och sekreterare för mötet

83. Val av justeringsperson

84. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-8, 26 september

85. Beslutspunkter

a) Anmälan av försäkringsanspråk (bilskada) och bedömning angående oaktsamhet.

Förslag till beslut: godkänna försäkringsanspråken och meddela AGS.

b) Begäran om reseersättning, transport av e-help för typinprovning.

Förslag till beslut: godkänna begäran och betala ut 1150 kr (25 kr/mil á 46 mil).

86. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

b, Projekt

• IT, server, rapp.app, etc. (Per)

• Hemsidan (Rasmus)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)

• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app fortsättning? (Gunnar)

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor, klubbverksamhet och luftrum.

87. Säkerhet

Har någon incident eller olycka inträffat?

Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

88. Övrigt

Planering 2024, förslag på förändringar?

Rapport grenförbundskonferens 11 okt, återkoppling förslag på grenavtal FSF senast 13 dec 2023 (Harald)

Rapport årligt möte med Transportstyrelsen, delegeringsavtal (Tommy).

Rapport allmänna flygsäkerhetsrådet (AFSR) (Per)

89. Nästa möte

Förslag: tisdag den 21 november kl. 19.00

90. Mötet avslutas

Protokoll

80. Mötets öppnande

Närvarande: Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

81. Godkännande av dagordning för mötet

Godkänd med tillägg om besiktningsmännens kostnadsersättning

82. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Harald

Sekreterare: Rasmus

83. Val av justeringsperson

Tommy

84. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-8, 26 september

Protokollet justerat och läggs till handlingarna.

85. Beslutspunkter

a) Anmälan av försäkringsanspråk (bilskada) och bedömning angående oaktsamhet.

Förslag till beslut: godkänna försäkringsanspråken och meddela AGS.

Styrelsen konstaterar att piloten har licens med rätt behörigheter och försäkring. Vidare konstaterar styrelsen att bilen stod invid en allmän väg och att föraren befann sig vid fordonet.  Händelsen bedöms inte ha uppstått genom oaktsamhet från någon av parterna.

b) Begäran om reseersättning, transport av e-help för typinprovning.

Förslag till beslut: godkänna begäran och betala ut 1150 kr (25 kr/mil á 46 mil).

Godkänns enligt förslaget.

c) Styrelsen beviljar även kostnadsersättning till besiktningsmännen.

86. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Utgår

b, Projekt

• IT, server, rapp.app, etc. (Per)

Inget nytt att rapportera

• Hemsidan (Rasmus)

Rättat ett antal brutna länkar efter rapport från Joel Ponce de Leon. Ändrat formuleringar om licensbricka så att det framgår att appen ”Cardskipper” används.

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Inget att rapportera. Distansligan avslutas 31/10.

• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)

Tommy redogjorde för de anmärkningar som han och Thomas Hylander kommit fram till vid första besiktningen avseende konstruktion och dokumentation. Tommy bedömer att de anmärkningar som behöver åtgärdas kan godkännas på baserat på fotodokument efter åtgärd. E-helpen skickas nu vidare till Giorgos Billis för provflygning.

• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app fortsättning? (Gunnar)

Utgår i Gunnars frånvaro

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

Utgår

• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor, klubbverksamhet och luftrum.

Harald har haft förnyad kontakt med Håkan Schwartz på skärmflygförbundet. De har satt samman en arbetsgrupp för att bevaka våra intressen avseende regeringsuppdraget ”översyn av undre luftrummet” till vilken Harald blir inbjuden. Målet är att kunna hålla en enad front mot Transportstyrelsen och Luftfartsverket i diarieförda dokument. Tommy har konstaterat att våra intressen inte finns med i önskvärd omfattning i utredningstexten.

87. Säkerhet

Har någon incident eller olycka inträffat?

Utöver olyckan ovan intet nytt.

Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

Per går ut med inbjudan till konferens snarast.  

88. Övrigt

Planering 2024, förslag på förändringar?

Lägerbidrag presenteras redan på stämman. Nya utrustningsbidrag enligt föregående modell med justerade maximala summor. (Harald tar fram förslag)

Rapport grenförbundskonferens från 11 okt, återkoppling förslag på grenavtal FSF senast 13 dec 2023 (Harald). Diskuterade formuleringar om medlemsregister och medlemsantalsgränser för bidrag. Det ser ut som om vi kommer att tvingas in i flygsportförbundets medlemsregister.

Återkoppling önskas senast 13/12. Alla läser förslaget till nästa styrelsemöte.

Det är bra om vi kan vara fler med på nästa möte med grenförbunden 29/11 kvällstid.

Rapport årligt möte med Transportstyrelsen, delegeringsavtal (Tommy)

Vi har fortfarande inte fått svar på våra förslag till nya föreskrifter. Transportstyrelsen har som mål att återkomma med svar under nästa år.

På fråga om översynen av det lägre luftrummet framkom att Transportstyrelsen inte kände till att vi kan flyga över 1350m. Detta belyser ytterligare vikten av att vi deltar i detta arbete.

Rapport allmänna flygsäkerhetsrådet (AFSR) (Per)

Utgår. Per fick förhinder.

89. Nästa möte

Tisdag den 21 november kl. 19.00

90. Mötet avslutas

21.15

Protokoll granskat och godkänt 2023-10-24 (Kl 21:55) av Tommy Nilsson