2024-3, 9 april

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Tisdag den 9 april kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

18. Mötets öppnande

19. Godkännande av dagordning för mötet

20. Val av ordförande och sekreterare för mötet

21. Val av justeringsperson

22. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2024-2, 26 mars

23. Beslut

a) Ansökan om bidrag för flygläger SHFK 9-12 maj.

Förslag: preliminärt godkänna ansökan i avvaktan på redovisning, samt annonsera på hemsidan.

b) Ansökan från GWAHIR om bidrag för skolutrustning.

Förslag: preliminärt godkänna ansökan, begära kopia på kvitto samt uppdra åt ordförande att upprätta avtal.

23. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS) och myndighetsutövning

• verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval

• flygchef (Tommy), förslag; omval

• teknisk chef (Gunnar), förslag; omval

• Allmänna flygsäkerhetsrådet (Tommy) förslag; omval

• Flygsäkerhetsansvarig, incident- och olycksrapportering (Per) förslag; Tommy

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• Vice ordförande (Per) förslag; omval

• Kassör (Gunnar) förslag; omval

• Sekreterare (Rasmus Neideman) förslag; Rasmus Neideman

• Informationsansvarig, inklusive hemsida och Hangcheck, (Rasmus Neideman) förslag; omval

• IT-ansvarig (Per) förslag; omval

• Försäkringsansvarig sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (Gunnar) förslag; omval

• Tävlingsansvarig (Tommy) förslag; omval

• Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval

24. Övrigt

Harald, Organisationsförändring FSF (möte 25 april). Frågeställningar:

• Vilka funktioner ska organisationen FSF fylla och vilken roll ska FSF ha?

• Vad vill medlemmarna, dvs föreningarna/klubbarna ha och hur ser deras verklighet ut?

Per, Återrapportering AFSR (luftrum m.m.)

Harald AFSR projektmedel 2025, behov?

Tommy, Status e-help

Protokoll SHF stämma 2021, ang. Hangcheck.se, se p7

25. Nästa möte

Förslag: tisdag den 7 maj kl. 19.00

26. Mötet avslutas

Protokoll

18. Mötets öppnande

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

19. Godkännande av dagordning för mötet

Godkänd

20. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Harald

Sekreterare: Rasmus

21. Val av justeringsperson

Per Andersson

22. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2024-2, 26 mars

Protkoll firmatecknare klart och utskickat till Gunnar och Harald

23. Beslut

a) Ansökan från SHFK om bidrag för flygläger 9-12 maj.

Förslag: preliminärt godkänna ansökan i avvaktan på redovisning, samt annonsera på hemsidan.

Godkänd enligt förslag

b) Ansökan från GWAHIR om bidrag för skolutrustning.

Förslag: preliminärt godkänna ansökan, begära kopia på kvitto samt uppdra åt ordförande att upprätta avtal.

Godkänns interimistiskt i avvaktan på att adekvata verifikationer avseende inköpt utrusning skickas in och att avtalet undertecknats av båda parter.

23. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS) och myndighetsutövning

• Verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval

• Flygchef (Tommy), förslag; omval

• Teknisk chef (Gunnar), förslag; omval

• Allmänna flygsäkerhetsrådet (Tommy) förslag; omval

• Flygsäkerhetsansvarig, incident- och olycksrapportering (Per) förslag; Tommy

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• Vice ordförande (Per) förslag; omval

• Kassör (Gunnar) förslag; omval

• Sekreterare (Rasmus Neideman) förslag; Rasmus Neideman

• Informationsansvarig, inklusive hemsida och Hangcheck, (Rasmus Neideman) förslag; omval

• IT-ansvarig (Per) förslag; omval

• Försäkringsansvarig sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (Gunnar) förslag; omval

• Tävlingsansvarig (Tommy) förslag; omval

• Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval

Bifall på samtliga val ovan.

24. Övrigt

Harald, Organisationsförändring FSF (möte 25 april). Frågeställningar:

• Vilka funktioner ska organisationen FSF fylla och vilken roll ska FSF ha?

Förslag: Bevakning av grenförbundens intressen avseende t.ex. luftrum.

Medlemsregister.

• Vad vill medlemmarna, dvs föreningarna/klubbarna ha och hur ser deras verklighet ut?

Förslag: Minsta möjliga administration och mesta möjliga flygning utan transponder i fri luft.

Per, Återrapportering AFSR (luftrum m.m.)

Protokoll från seminariet saknas

Harald AFSR projektmedel 2025, behov?

Styrelsen ser inga förutsättningar för att söka medel 2025 då vi inte har några säkerhetsprojekt på gång.

Tommy, Status e-help

E-helpen är besiktigad och provflugen. Besiktningsprotokollet behöver upprättas i tre delar; konstruktion, el och provflygning. Vidare ska typintyg utfärdas. För detta behöver modellbeteckning och serienummer fastställas.

Beslut om märkning E-help; Version E1, E2 osv, Serienummer och ååmm

T.ex. E-help-E1-001-2404.

Varje förändring av betydelse kräver en ny versionsbeteckning.

Tommy utses till utfärdare av typintyg och Harald ser till att göra digital signering av dokumentet tillgängligt.

Tommy föredrog förslag till flödesschema för bygge av E-help från Niklas Fridstrand.

Mötet diskuterade rutiner för ägarbyte E-help som bör ske i enlighet med rutiner för motorselar.

Protokoll SHF stämma 2021, ang. Hangcheck.se, se p7

Mötet beslutar ersätta Robin för tidigare utlägg och att hangcheck flyttas över till förbundet där Rasmus sköter administrationen. Per tar kontakt med Robin för att lösa överföringen praktiskt. Robin uppmanas skicka faktura till Gunnar när flytten är klar.

25. Nästa möte

Förslag: tisdag den 7 maj kl. 19.00

Bifall

26. Mötet avslutas

Justeras, 2024-05-07 Per Andersson