2018-1, 23 januari

Tillbaka till alla styrelsemöten

Goto meeting

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/931981581

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 818, Access Code: 931-981-581

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet

3. Val av justeringsperson

4. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2017-10, 12 december

5. Godkännande av dagordningen

6. Beslutspunkter

a, godkänna flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5. Förslag till beslut:

att godkänna redovisningen av lägret i Arvidsjaur och betala ut bidrag för 4 dagars läger (4000 kr).

7. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är genomfördes 2 - 3/12 2017. Utbildningsplanerna gicks igenom och instruktörerna har en samsyn på dess innehåll. Nu återstår layout och redaktionella korrigeringar innan de kan publiceras. Detta har delegerats till Per, deadline februari 2018.

c, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

d, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.

e, Nano-trike, Tommy föredrar.

f, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

g, Distansliga 2017

h, årsmöte 2018-03-18

SHFs årsmöte hålls söndag 2018-03-18 i Stockholm. Helgen arrangeras av FSF, som har sitt årsmöte lördag, 2018-03-17.

Fundera på verksamhet och budget.

tidsplan:

första kallelse, innan årsskiftet

sista dag för att lämna in motioner 2018-02-11

slutlig kallelse skickas ut 18 februari 2018 (senast fyra veckor innan stämman)

• styrelsens svar på motionerna
• propositioner (bidrag till skolvinge, uppdaterad stadgar då representant till FSF styrelse inte längre väljs)
• verksamhetsverättelse 2017
• verksamhetsplan 2018
• bokslut 2017
• budget 2018

en motion har kommit in

i, Bidrag till skolutrustning, Harald föredrar

j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

kommer innan februari 2018

k, uppdrag under verksamhetsåret som inte påbörjats

• översyn av SHFs stadgar till följd av att grenförbunden inte längre väjer representanter i FSFs styrelse. Tidsplan färdigt januari 2018.
• översyn av tävlingsreglerna, uppdrag från SHFs årsmöte 2016. Tidsplan: färdigt februari 2018.

l, Priser och utmärkelser

Årets instruktör 2017, status? Jan föredrar.

m, Delegeringen från transportstyrelsen.

TS har skickat en förlängning av delegeringsavtalet. Inget i avtalet har förändrats och TS behöver mer tid för att formulera om avtalet. Förlängningen gäller fram till 2018-05-04.

7. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Olyckan på Ålleberg, ingen rapport har kommit in.

Uppföljning av insamling av statistik från klubbarna.

8. Övriga punkter

9. Nästa möte

Förslag: tisdag 13 februari 2018 klockan 20:00 (deadline för motioner 11 februari)

10. Mötet avslutas

Protokoll

telefonmöte 20:00

Närvarande: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari. 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Per, Jan 3. Val av justeringsperson, Harald 4. Godkännande av förra mötets protokoll Förra styrelsemötet 2017-10, 12 december, inget att tillägga. 5. Godkännande av dagordningen, ok. 6. Beslutspunkter a, godkänna flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5. Beslut: Att godkänna redovisningen av lägret i Arvidsjaur och betala ut bidrag för 4 dagars läger (4000 kr). 7. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget. Frågan bordläggs b, Uppdatering av utbildningsplaner. Instruktörsmötet är genomfördes 2 - 3/12 2017. Utbildningsplanerna gicks igenom och instruktörerna har en samsyn på dess innehåll. Nu återstår layout och redaktionella korrigeringar innan de kan publiceras. Detta har delegerats till Per, deadline februari 2018. c, certifikat för flygradio. Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg. Frågan bordläggs. d, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen. Harald har mailat TS och stött på, men inte fått något svar. TS har stor arbetsbelastning och vi kan tyvärr inte förvänta oss att vara prioriterade. e, Nano-trike, ingen respons från TS. Jan kontaktar Ulf Raudberget och frågar efter de Österrikiska reglerna. f, Tävling, Sverigekupp. Skånes Drakflygklubb kommer att arrangera en tävling på Kristiflygare-helgen. Stockholms HFK kommer att arrangera tävling runt Nationaldagen. Eventuellt kan SM hållas på Sala 2019? g, Distansliga 2017. Resultatet presenteras på årsmötet. Distansliga skall arrangeras även 2018. h, årsmöte 2018-03-18 SHFs årsmöte hålls söndag 2018-03-18 i Stockholm. Helgen arrangeras av FSF, som har sitt årsmöte lördag, 2018-03-17. tidsplan: första kallelse, innan årsskiftet sista dag för att lämna in motioner 2018-02-11 slutlig kallelse skickas ut 18 februari 2018 (senast fyra veckor innan stämman) styrelsens svar på motionerna propositioner (bidrag till skolvinge, uppdaterad stadgar då representant till FSF styrelse inte längre väljs). Per skriver text till årsmötet. verksamhetsverättelse 2017 verksamhetsplan 2018 bokslut 2017 budget 2018 en motion har kommit in. Enligt förslaget skall styrelsen arrangera SM i Sverige inom två år. Styrelsen stöder motionen i sak, men yrkar på avslag. Nytt förslag skrivs av Per till årsmötet. Generell verksamhetsplan inför årsmötet skrivs av Per. i, Bidrag till skolutrustning, Harald föredrar j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering kommer innan februari 2018 k, uppdrag under verksamhetsåret som inte påbörjats översyn av SHFs stadgar till följd av att grenförbunden inte längre väjer representanter i FSFs styrelse. Tidsplan färdigt januari 2018. översyn av tävlingsreglerna, uppdrag från SHFs årsmöte 2016. Tidsplan: färdigt februari 2018. l, Priser och utmärkelser Årets instruktör 2017, status? Jan föredrar. m, Delegeringen från transportstyrelsen. TS har skickat en förlängning av delegeringsavtalet. Inget i avtalet har förändrats och TS behöver mer tid för att formulera om avtalet. Förlängningen gäller fram till 2018-05-04. 7. Säkerhet. Har någon annan incident eller olycka inträffat? Olyckan på Ålleberg, ingen rapport har kommit in trots påstötning. Uppföljning av insamling av statistik från klubbarna. Endast en klubb har svarat. Ämnet behöver tas upp på årsmötet för att få bättre respons från klubbarna. Istvan skriver en notis om starten på Hammar till Hypoxia. 8. Övriga punkter Rutiner för FAI-licenser diskuterades och Per kollar upp vad som gäller. 9. Nästa möte Förslag: tisdag 13 februari 2018 klockan 20:00 (deadline för motioner 11 februari) 10. Mötet avslutas