2020-10, 27 oktober

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 27 oktober, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

87. Mötets öppnande

88. Godkännande av dagordning för mötet

89. Val av ordförande och sekreterare för mötet

90. Val av justeringsperson

91. Godkännande av förra mötets protokoll

Tidigare styrelsemöten 2020-6, 19 maj, 2020-8, 25 augusti, 2020-9, 29 september

Status årsmöteshandlingar?

92. Beslutspunkter

a) En faktura har kommit från FSF ställd till SHF för alla anslutna klubbars medlemskap i FSF. Från och med 2021 kommer klubbarna att faktureras direkt. Ska SHF betala för klubbarna eller fakturera vidare till respektive klubb?

Förslag till beslut: SHF betalar utan att fakturera vidare, men informerar klubbarna om kommande förändring.

b) Stockholms Hängflygklubb ansökan om bidrag för inköp av skolvinge, villkor bidrag skolutrustning.

Förslag till beslut: Invänta komplett ansökan och besluta per capsulam när den inkommit, samt överlåta till ordförande upprätta och signera tillhörande avtal.

93. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

94. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

95. Övriga punkter

Förberedelse SHF årsstämma. (Harald)

Information från FSF, bl.a. digital ordförandekonferens öppen för hela styrelsen, dialog grenförbund och utbildning styrelser. (Harald)

Informationsmöte TS. (Harald)

96. Nästa möte

Förslag tisdagen den 24 november kl. 19.00