2020-11, 24 november

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 24 november, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

97. Mötets öppnande

98. Godkännande av dagordning för mötet

99. Val av ordförande och sekreterare för mötet

100. Val av justeringsperson

101. Godkännande av förra mötets protokoll

Tidigare styrelsemöten 2020-6, 19 maj, 2020-10, 27 oktober

Status årsmöteshandlingar?

102. Beslutspunkter

a) Manual för arkivering

Förslag till beslut: godkänna manualen och lägga in den i rutinbeskrivningar på wikin.

103. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

104. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

105. Övriga punkter

Rapport från grenförbundsdagarna som anordnades av FSF. Hur går vi vidare inom hängflyget? (Harald, Per, Tommy)

Förberedelse SHF årsstämma, utkast verksamhetsplaner och verksamhetsberättelse (Harald)

Licensförnyelse för 2021

106. Nästa möte

Förslag tisdagen den 29 december kl. 19.00

Protokoll

97. Mötets öppnande 98. Godkännande av dagordning för mötet 99. Val av ordförande och sekreterare för mötet Harald och Tommy 100. Val av justeringsperson Gunnar 101. Godkännande av förra mötets protokoll Tidigare styrelsemöten 2020-6, 19 maj, 2020-10, 27 oktober Godkända Status årsmöteshandlingar? (fyra påskrifter finns – saknas dock en del) 102. Beslutspunkter a) Manual för arkivering – Manual för SHF, dokumenthantering och arkivering finns på Wikin (dock finns en del ytterligare frågor, exempel av skanning av dokument OCR-scanning). Förslag till beslut: godkänna manualen och lägga in den i rutinbeskrivningar på wikin. Manualen är godkänd. 103. Uppföljning av pågående arbete – är a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar). Gunnar kommer inte in på Nordea kontot, Det finns inget giltigt avtal enligt Nordea (Gunnar skall kontakta banken via telefon) b, marknadsföring och rekrytering (Dennis) Bordlägges c, webb och information (Robin) Bordlägges d, Projekt Bordlägges • Hangcheck.se (Robin) Bordlägges • Datasäkerhet wikin (Per, Robin) Bordlägges • Tävlingsverksamhet (Tommy) Alla som flyger minst 2 godkända flyg, skall få pris i ”distansligan”. • Digitalisering (Per) Bordlägges • Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald) Bordlägges • Typning e-help (Dennis och Harald) Bordlägges • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy) Bordlägges • Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar) Bordlägges • Uppdatering verksamhetshandbok (Harald) Bordlägges • Kanslitjänster (Harald) Bordlägges • Arkivering (Harald) Bordlägges • Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald) Bordlägges 104. Säkerhet. Har någon incident eller olycka inträffat? (Per) Bordlägges 105. Övriga punkter Rapport från grenförbundsdagarna som anordnades av FSF. Hur går vi vidare inom hängflyget? (Harald, Per, Tommy) Fortsätta (försöka förbättra) samarbetet med övriga grenförbund och FAI samt Flygsport. Förberedelse SHF årsstämma, utkast verksamhetsplaner och verksamhetsberättelse (Harald) Licensförnyelse för 2021 Målsättningen för förnyelse av licenser 2021 beräknas vara tillgängligt den 5 december (inklusive dom nya avgifterna) 106. Nästa möte Nästa möte tisdagen den 29 december kl. 19.00