2020-11, 24 november

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 24 november, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

97. Mötets öppnande

98. Godkännande av dagordning för mötet

99. Val av ordförande och sekreterare för mötet

100. Val av justeringsperson

101. Godkännande av förra mötets protokoll

Tidigare styrelsemöten 2020-6, 19 maj, 2020-10, 27 oktober

Status årsmöteshandlingar?

102. Beslutspunkter

a) Manual för arkivering

Förslag till beslut: godkänna manualen och lägga in den i rutinbeskrivningar på wikin.

103. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

104. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

105. Övriga punkter

Rapport från grenförbundsdagarna som anordnades av FSF. Hur går vi vidare inom hängflyget? (Harald, Per, Tommy)

Förberedelse SHF årsstämma, utkast verksamhetsplaner och verksamhetsberättelse (Harald)

Licensförnyelse för 2021

106. Nästa möte

Förslag tisdagen den 29 december kl. 19.00

Protokoll

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

97. Mötets öppnande

98. Godkännande av dagordning för mötet

99. Val av ordförande och sekreterare för mötet

- Harald ordförande och Tommy sekreterare

100. Val av justeringsperson

Gunnar

101. Godkännande av förra mötets protokoll - Godkända

Tidigare styrelsemöten 2020-6, 19 maj, 2020-10, 27 oktober

Status årsmöteshandlingar? - (Pågår - fyra påskrifter finns)

102. Beslutspunkter

a) Manual för arkivering

- Manual för SHF, dokumenthantering och arkivering finns på Wikin (dock finns en del ytterligare frågor, exempel av skanning av dokument OCR-scanning).

Förslag till beslut: godkänna manualen och lägga in den i rutinbeskrivningar på wikin.

- Manualen är godkänd läggs upp på wikin.

103. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

- Gunnar kommer inte in på Nordea kontot, Det finns inget giltigt avtal enligt Nordea (Gunnar skall kontakta banken via telefon).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

c, webb och information (Robin)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

d, Projekt - Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Hangcheck.se (Robin)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Tävlingsverksamhet (Tommy)- Alla som flyger minst 2 godkända flyg, skall få pris i ”distansligan”. .

• Digitalisering (Per)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Typning e-help (Dennis och Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Kanslitjänster (Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Arkivering (Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

104. Säkerhet. - Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

105. Övriga punkter

Rapport från grenförbundsdagarna som anordnades av FSF. Hur går vi vidare inom hängflyget? (Harald, Per, Tommy)

Fortsätta (försöka förbättra) samarbetet med övriga grenförbund och FAI samt Flygsport.

Förberedelse SHF årsstämma, utkast verksamhetsplaner och verksamhetsberättelse (Harald).

- Planering pågår

Licensförnyelse för 2021

- Målsättningen för förnyelse av licenser 2021 beräknas vara tillgängligt den 5 december (inklusive dom nya avgifterna)

106. Nästa möte

Förslag tisdagen den 29 december kl. 19.00