2020-6, 19 maj

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 19 maj, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

47. Mötets öppnande
48. Godkännande av dagordning för mötet
49. Val av ordförande och sekreterare för mötet
50. Val av justeringsperson
51. Godkännande av förra mötets protokoll: Förra styrelsemötet 2020-5, 21 april; Status årsmöteshandlingar?
52. Beslutspunkter: a) Justering av rutiner årsmöte, signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.; Förslag: godkänna ändringarna.; b) Justering av rutiner för säkerhetskonferens, för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.; Förslag: godkänna ändringarna.

53. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

54. Säkerhet.: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per); Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre?
55. Övriga punkter: Flygläger
56. Nästa möte: Förslag tisdagen den 23 juni kl. 19.00