2021-9, 5 oktober

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 5 oktober, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

75. Mötets öppnande

76. Godkännande av dagordning för mötet

77. Val av ordförande och sekreterare för mötet

78. Val av justeringsperson

79. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2021-8, 31 augusti

80. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

c, webb och information (vakant)

d, Projekt

• IT (Per)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Instruktörsutbildning inkl. dispenser

• Bankbyte och Swish

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

81. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

Säkerhetskonferens lördag 13/11 10-13

tema: återvändare och nybörjare, hur tar klubbarna hand om dem?

82. Övriga punkter

Bidrag skolmatriel

83. Nästa möte

Förslag tisdag den 2 november kl. 19.00

Protokoll

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander anslöt under punkt 81.

75. Mötets öppnande

76. Dagordningen godkännandes utan ändring.

77. Harald valdes till ordförande och Per till sekreterare

78. Tommy utsågs till justeringsperson

79. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2021-8, 31 augusti godkändes utan anmärkning.

80. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

Bidrag för skolutrustning till Albatros och räkning från föreningsarkivet har betalats sedan förra mötet. Saldona på kontona är 216 120,33kr och 319 256,83kr

c, webb och information (vakant), punkten bordlades

d, Projekt

• IT (Per, inget nytt att rapportera

• Tävlingsverksamhet (Tommy). Ingen tävling har arrangerats i Sverige 2021. En pilot har tävlat internationellt. Bidragen till distansligan håller på att sammanställas.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy) Arbetsgruppen har enats om konstruktionen som ska typas in. Bygganvisningar och dokumentation håller på att slutföras.

• Instruktörsutbildning inkl. dispenser. Inget finns att rapportera. Tommy bads följa upp så Hans påbörjar utbildningen av instruktörer.

• Bankbyte och Swish. - Bankbyte diskuterades. Nordeas webb-system har förbättrats så behovet av bankbyte har minskat. Nordea stödjer även digital överlämning av behörigheter vilket är oklart om Swedbank stödjer. Behovet av shish finns först efter att licenssystemet uppdaterats. Per återkommer när det sker.

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

81. Säkerhet.

Inga incident eller olycka inträffat har kommit till styrelsens kännedom sedan förra mötet. (Per)

Säkerhetskonferens kommer att hållas lördag 13/11 10-13 med temat: återvändare och nybörjare, hur tar klubbarna hand om dem? Per arrangerar mötet och skickar ut inbjudan till alla piloter.

82. Övriga punkter

Bidrag skolmatriel

I kontrakten för skolutrustning finns ingen tidsgräns för klubbens ansvar för underhålla utrustningen. All utrustning kommer att bli föråldrad och då är det orimligt att klubbarna tvingas underhålla föråldrad utrustning. I kontraktet står att skriftligt tillåtelse från SHF behövs för att sälja eller skrota utrustning. Styrelsen bedömde att den formuleringen räcker och uppmanar klubbarna att ta en dialog med styrelsen om de inte utnyttjar utrustningen längre eller bedömer att det är orimligt att underhålla den.

83. Nästa möte

Beslutades att nästa möte blir tisdag den 2 november kl. 19.00