2013-1, 8 April 2013

Telefonmöte, kl.18:45 via gotomeeting.se Deltagare:

Per Andersson	ja
Jan Dersjö	ja
Andreas Olsson	ja
Robin Strandberg	ja
Mats Olsson	ja
Johanna Lönngren	ja

Dagordning

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande & sekreterare

3. Godkännande av dagordningen

4. Introduktion till styrelsearbetet

- Vad har hänt de senaste åren? Hur har styrelsen arbetat? - Ekonomiskt läge – Vad har vi för möjligheter? - Pågående projekt – Vad händer idag? - Förväntningar för året – Hur mycket vill vi engagera oss? Driva eller förvalta? - Hur vill vi kommunicera mellan styrelsemötena?

5. Rollfördelning

Transportstyrelsen - verksamhetsansvarig, förslag Johanna - flygchef, förslag Per – dela med Robin = motorflyg? - teknisk chef, förslag Andreas – dela med Robin? SHFs styrelse - vice ordförande, förslag Per - kassör, förslag Mats - sekreterare, förslag Andreas - firmatecknare Andra roller - flygsäkerhetsansvarig, nu Robin - chefsintruktör, nu Hans Berg - webb-ansvarig, nu Jorgos Billis (han uppdaterar hemsidan) - försäkringsansvarig - kanslietkontakt - IT - tävlingsansvarig - aktivitetssamordnare - PR/media/rekrytering-ansvarig - rekord - regler - utmärkelser/medaljer - distansligan

6. Snabba praktiska frågor

- Termikprognos - Transportstyrelsens hemsida - Allmänflygprojektets branschdag transportstyrelsen, 22 mars - Kansliet - Uppdatering av hemsidan - Årsmötesprotokoll - Be-a-bird (Andreas) - Konton till wikin

7. Aktiviteter under året

- Flygläger Timmele 9-12 maj - SFH open 6-9 juni - Flygläger Sunne 9-12 maj - Flygläger Sunne 24-28 juli

8. Långsiktiga visioner

Ur verksamhetsplaneringen: - Säkerhetsarbete - Tillväxt - Tävlingsverksamhet - ”Hängflyget skall profilera sig” som ”något fantastiskt” - Färdigställa utbildningsplaner - Utbildning i dubbelkommando - Samarbete med andra flyggrener Från årsmötet: - Uppmuntra flygläger

9. Visioner/projekt för året

- Nanotrike certifierings- och utbildningssystem (Heikki Pekkala, Tomas Danielsson, Tomas Hylander, Robin Strandberg, Johanna Lönngren) - Utbildningsmanual Mosquito (Jan Dersjö) - Säkerhetsarbete - Temamöten

10. Övriga frågor

- Informationskanaler till medlemmar - Stöd till bogserpiloter?

11. Nästa möte

12. Mötet avslutas

Protokoll

1. mötet öppnas

Ordförande öppnar mötet

2. Val av Sekreterare

Beslutades att Andreas är sekreterare för mötet.

3. Var av justeringsmän

Beslutades att Per Andersson och Mats Olsson är justeringsmän för mötet.

4. godkännande av dagordningen

Mötet beslutades att godkänna dagordningen.

5. Introduktion till styrelsearbetet

Per beskriver hur styrelsearbetet fungerat tidigare. Vi diskuterar vad vi vill göra under nästa år.

6. Rollfördelning

Mötet beslutade följande rollfördelning:

Verksamhetsansvarig: Johanna Lönngren

Flygchef: Per Andersson

Teknisk Chef: Andreas Olsson

Vice ordförande: Per Andersson

Kassör: Mats Olsson

Sekreterare: Andreas Olsson

Firmatecknare: Johanna Lönngren, Mats Olsson, och Andreas Olsson var för sig. (Andreas för att överlämningen till Mats inte är gjord ännu.)

Flygsäkerhetsansvarig: Robin Strandberg

Chefsinstruktör: Hans Berg

Webb-ansvarig: Jorgos Billis

Försäkringsansvarig: Andreas Olsson (med avsikt att lämna över till Mats senare).

Kanslikontakt: Per Andersson

IT: Per Andersson

PR/Media/Rekrytering: Johanna Lönngren

7. Snabba praktiska frågor

Termikprognosen: Per är i kontakt med Segelflyget och återkommer med pris.

Transportstyrelsens hemsida: vi har ingen åsikt. Johanna kommunicerar de nya namnen till Barbro plus CV för Johanna.

Allmänflygets branchdag, 22 Mars: vi deltog inte.

Kansliet: Per informerar att vi har bytt kansli.

Uppdatering hemsidan: Per kommunicerar med Jorgos.

Årsmötesprotokoll: Johan har/ska skicka till Heikki.

Wiki: Per skapar konton till alla i styrelsen.

8. Aktiviteter under året

Aktiviteter vi känner till idag:

- Flygläger Timmele 9-12 maj

- SFH open 6-9 juni

- Flygläger Sunne 9-12 maj

- Flygläger Sunne 24-28 juli

För information: Jan planerar att dra ihop en backglidningskurs i Eskiltuna, snackar även med Mats om avrostning i Örebro

Mötet beslutar: kriterier för flygläger 3013 är max 1000 Kr per utlyst dag, max 7 dagar per klubb, ansökan senast 30 April med besked om bidrag 2 Maj, pengarna betalas ut när flyglägret redovisats (redovisning ska ske senast 31 Augusti eller enligt överenskommelse). Läger med sen ansökan har lägre prioritet, och krav att lägret utlyses senast 3 veckor innan lägret.

9. Långsiktiga visioner

Johanna blir sammankallande för grupp som kan jobba med säkerhetsarbetet långsiktigt.

Jan blir sammankallande för grupp som kan jobba med tillväxten långsiktigt.

10. Visioner/projekt för året

Se övriga punkter ovan.

11. Övriga frågor

Styrelsen beslutar att förlänga utprovningstillståndet för utbildning med dubbelkommando till Robin. Johanna skriver under och skickar till Robin.

12. Nästa möte

Nästa möte planerat till 2 Maj 2013.

13. Mötet avslutas

Johanna avslutar mötet.