2013-5, 03 november 2013

Dagordning

77. Mötets öppnande
78. Val av ordförande och sekreterare för mötet
79. Val av justeringsmän
80. Godkännande av förra mötets protokoll
81. Godkännande av dagordningen
82. Årsmöte: När, var, hur?; Samordnas med instruktörskonferens och säkerhetskonferens; FSF håller 29 mars kl 13:00 i Göteborg
83. Diarieföring: Hur går vi vidare?
84. Dispenser för nya instruktörer: Hur hanterar vi Transportstyrelsens avgifter?
85. Händelserapportering till TS: Enskilda rapporter eller sammandrag efter året?
86. Klubbars medlemsregistrering
87. Licenser i Österrike
88. Säkerhetsfrågor
89. Övriga frågor: Icke betalda klubbmedlemsavgifter till FSF; Hammar HFK lägger ned; Idrottsgalan - ingen nominerad; redovisning av flygläger i Skåne 6-9 juni 2013
90. Nästa möte
91. Mötet avslutas

Johanna öppnar mötet. Deltagare: Johanna, Per, Janne, Andreas

78. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Ordförande: Johanna; Sekreterare: Andreas
79. Val av justeringsmän: Justeringman: Janne
80. Godkännande av förra mötets protokoll: Mötet godkänner förra mötets protokoll.
81. Godkännande av dagordningen

Mötet godkänner dagordningen.

82. Årsmöte: Janne kollar med Robin om vi kan ha mötet under våren i Sunne, och vad som är ett lämpligt datum.; Janne kollar även med Örebroklubben.
83. Diarieföring: Vi har de flesta rutiner på plats. Det som saknas är att inkommande information som berör den delegerande verksamheten skall diarieföras. Pers ambition är att bygga in en diarieföringsfunktion i licenssystemet, som antagligen kan sjösättas 2014-01-01. Vi svarar transportstyrelsen att vi har undersökt frågan, att vi vet vad som ska diarieföras, och att vi har rutiner för det. Vi ska svara Transportstyrelsen senast 2013-12-04.
84. Dispenser för nya instruktörer: Förbundet betalar fakturan för Jorgos dispens. Per skickar ett mail och påpekar att vi inte tycker att vi ska belastas då vi inte får ersättning för den delegerade verksamheten, och vi tar upp frågan vid nästa möte med Transportstyrelsen.
85. Händelserapportering till TS: Per frågar Transportstyrelsen när de vill ha rapportering.
86. Klubbars medlemsregistrering: Per tar upp problemet med ökad administration för små klubbar med FSF.
87. Licenser i Österrike: Johanna informerar att Skärmflygförbundet gjort ett stort arbete och Österrikiska förbundet utreder situationen. Johanna har kontaktat transportstyrelsen för att skicka samma material som skärmflygarna gjort.
88. Säkerhetsfrågor: Inga inkommna olyckor.
89. Övriga frågor: Icke betalda klubbmedlemsavgifter till FSF

Hammar HFK lägger ned; Idrottsgalan - ingen nominerad; redovisning av flygläger i Skåne 6-9 juni 2013
90. Nästa möte
91. Mötet avslutas