Postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet

Från SHF wiki
Version från den 10 oktober 2011 kl. 19.54 av Pera (diskussion | bidrag)

postgång

Delegerad verksamhet

  • handlingar som inkommit eller upprättats som del av den delegerade verksamheten ska hållas åtskild andra handlingar.
  • dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
  • inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista.

Övrig verksamhet

  • Inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista
  • vidarbefordra räkningar till kassören.
  • övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
  • arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
  • arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)