2014-3, 9 mars 2014

Preliminär dagordning

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet

3. Val av justerare

4. Godkännande av förra mötets protokoll

5. Godkännande av dagordningen

6. Konstituera ny styrelse

Fördela roller & ansvar

7. Efter årsmötet

Gå igenom vad som har kommit upp under årsmöte och instruktörsseminarium.

Tidpunkt för årsmötet - stadgeändring?

8. Arkivering

Andreas har eventuellt tillgång till ett skåp.

9. Utbildningsplaner

Dubbelkommando

Scootervinsch

10. Nytt formulär olycksrapporter

Robin har börjat titta på hur detta kan göras.

11. Nanotrike

Andreas har återkopplat till gruppen. Reaktioner?

12. Elitbidrag

Hur ska vi använda pengarna 2014?

Hur vill vi arbeta vidare med elitsatsning när elitbidragen från FSF fasas ut med början 2015?

13. Flygläger 2014

Samma utlysning som för 2013?

14. Extrabidrag från FSF

Vi får 13048 i extrabidrag. Hur ska vi använda pengarna?

15. Tävlingspris FSF

Ska vi nominera någon?

16. Tosseberg

Vet vi vad som händer?

17. Dispenser för nya instruktörer

Vi tar upp detta vid nästa dialog med TS.

18. Sera part B

Se mail från 11 februari.

19. Säkerhetsfrågor

Gå igenom vad som har kommit upp under säkerhetskonferensen.

20. Övriga frågor

Arkivering utprovningstillstånd?

21. Nästa möte

22. Mötet avslutas

Protokoll

Mötesdeltagare - Johanna Lönngren, Mats Olsson, Pär Andersson, Robin Strandberg, Jan Dersjö, Andreas Olsson

1. Mötets öppnande

• Johanna öppnar mötet

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet

• Johanna ordförande
• Andreas sekreterare

3. Val av justerare

• Per andersson

4. Godkännande av förra mötets protokoll

• Förra mötets protokoll godkännes

5. Godkännande av dagordningen

• Dagordningen godkännes

6. Konstituera ny styrelse

• Ordförande: Johanna
• Vice ordförande: Per
• Kassör: Mats
• Sekreterare: Andreas
• Teknisk Chef: Andreas
• Flygchef: Per Andersson
• Verksamhetsansvarig: Johanna
• Försäkringsansvarig: Andreas
• It ansvarig: Per
• Webansvarig: Jorgos
• Tävlingsansvarig Johanna
• Kommunikatör: Johanna

7. Efter årsmötet

• Johanna ska titta igenom sina anteckningar.

8. Arkivering

• Andreas behöver kolla lite detaljer och beställa flytten av skåpet.

9. Utbildningsplaner

• Vi planerar att ha en arbetshelg till hösten, vi bestämmer datum i Augusti.
• Mallen behövs innan vi kan komma igång ordentligt.

10. Nytt formulär olycksrapporter

• Mallen är påbörjad, Robin vill lägga till att man kan fylla i dokumented direkt.

11. Nanotrike

• Andreas ska återkomma med detaljer om det tekniska förslaget
• Nanotrikegruppen jobbar på utbildningsbiten

12. Elitbidrag

• Pengarna fördelas per antalet flugna tävlingar. Max 2000 per tävling, resten fonderas till nästa år. Bidraget gäller tävlingar under året. Ansökan om pengar måste komma in innan sista September. Som motprestation ska en artikel i Hypoxia skrivas. Artikeln ska vara inlämnad 3 månader efter tävling, kopia skickas till styrelsen. Bidraget gäller FAI cat 2 tävlingar.

13. Flygläger 2014

• För 2014 stödjer vi flygläger och/eller tävlingar. Johanna formulerar och lägger ut information. Ansökan minst 6 veckor innan, utlysning 4 veckor innan. Dispans för läger på våren.

14. Extrabidrag från FSF

• Enligt budget på årsmötet.

15. Tävlingspris FSF

• Per skickar beställning med Lars.

16. Tosseberg

• Den lokala klubben driver frågan.

17. Dispenser för nya instruktörer

• Vi tar upp detta vid nästa dialog med TS.

18. Sera part B

• HP har skrivit till Transportstyrelsen.

19. Säkerhetsfrågor

• Frågorna diskuterades under säkerhetskonerensen.

20. Övriga frågor

• Johanna har skickat utprovningstillstånd till Lars för arkivering.

21. Nästa möte

• Nästa möte om c:a en månad från dages möte.

22. Mötet avslutas

• Johanna avslutar mötet.