Årsmöte

årsmöte

Under början av 2000-talet arrangerades årsmötet ihop med en säkerhetskonferens. Säkerhetskonferensen hölls på lördagen och årsmötet på söndagen. Resultatet var att många kom på säkerhtetskonferensen men väldigt få på årsmötet. För att öka deltagandet på årsmötet slogs repetitionskurs för instruktörer, säkerhetskonferens och årsmöte ihop till ett arrangemang som hölls under en helg. Årsmötet hölls på lördageftermidddagen/kvällen. Samordning med säkerhetskonferensen möjliggör bidrag från Magnussonfonden som har använts till att finansiera resebidrag för två representanter från varje klubb.

Tidsplan och "att-göra-lista"

• skicka ut den första kallelsen senast 1/1
  • tid och plats
  • deadline för motioner
• skicka ut den slutliga kallelsen senast 4 veckor innan stämman
  • verksamhetsplan
  • verksamhetsberättelse
  • budget
  • propositioner från styrelsen
  • styrelsens svar på inkomna motioner
  • mall för fullmakt för att representera klubb (rätten att använda klubbens röster på årsmötet)
  • dagordning för årsmötet
  • det är även bra om röstlängden görs publik
• på stämman ska även finnas
  • revisorns berättelse
• efter årsmötet
  • håll ett konstituerande möte som minst ska innehålla:
    • val av vice ordförande, kassör och sekreterare
    • val av verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen), flygchef (krav från transportstyrelsen) och teknisk chef (krav från transportstyrelsen)
  • meddela transprotstyrelsen och någon av de ovan ändras
  • uppdatera de funtionsbundna mailadresserna: kassor@hangflyg.org, ordforande@hangflyg.org, sekreterare@hangflyg.org, styrelsen@hangflyg.org och utbildning@hangflyg.org
  • följande original skickas till SHFs arkiv, kopia till FSFs kansli (de redovisar grenarnas verksamhet mot RF. RF har vid upprepade tillfällen granskat vårt bokslut)
    • revisornsberättelse
    • verksamhetsplan (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
    • verksamhetsberättelse (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
    • budget (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
    • protokoll från årsmötet (signerat av två justeringspersoner)
  • följande ska skickas till transportstyrelsen (luftfart@transportstyrelsen.se)
    • verksamhetsplan för det delegerade arbetet
    • incident och olycksrapport, inklusive åtgärdsförslag (signerad av säkerhetsansvarig, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
    • namn på verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen), flygchef (krav från transportstyrelsen) och teknisk chef (krav från transportstyrelsen)