2015-1, 12 januari 2015

Preliminär dagordning

136. Mötets öppnande

137. Val av ordförande och sekreterare för mötet

138. Val av justerade

139. Godkännande av förra mötets protokoll

Justerare var Robin.

140. Godkännande av dagordningen

141. SERA & TSFS 2009-11

Enligt uppgifter från Transportstyrelsen ska problemet lösas vid Allmänsäkerhetsrådets möte 27 januari 2015. Johanna åker dit.

142. Paramotorförbundet (PMF)

Johanna har begärt ut handlingar som rör kontakten mellan PMF och Transportstyrelsen (TS). PMF har fått åtskilliga anmärkningar under sina verksamhetskontroller de senaste åren. Oklart huruvida TS har följt upp åtgärderna efter senaste kontrollen.

143. Försäkring

Försäkringsfrågan är löst.

144. Arkivering

Andreas har eventuellt tillgång till ett skåp.

145. Rapport från FSF

Per berättar om diskussioner som har förts i FSF sedan SHF:s senaste styrelsemöte.

146. Nytt formulär olycksrapporter

Ligger den på hemsidan?

147. SM i samband med Nordic Open (NO) eller British Open (BO)?

NO 23-31 maj, Danmark, vinschning, [1]

BO 9-15 augusti, Ager, Spanien, [2]

148. Hemsidan

Johanna ska skriva texter.

149. Instruktörskurs och instruktörsseminarium

Instruktörskurs i Göteborg, 24-25 januari. Pris per deltagare 600:-, SHF står för eventuellt överskjutande kostnader.

Instruktörsseminarium i Malmö, 31 januari - 1 februari. Subvention av resekostnader enligt tidigare.

150. Utbildningsplaner

Hur går vi vidare?

151. Årsmöte 2015

22 mars, Uppsala, i samband med FSFs årsmöte som hålls 21 mars.

Första kallelsen har gått ut.

Verksamhetsplan

Verksamhetsberättelse (Janne)?

Budget och revisorns berättelse (Mats)?

152. Rutiner för anmälan av landslag

Andreas har fått i uppdrag att skriva rutinbeskrivning på wikin. Status?

153. Årets instruktör

Beslut tas av icke-nominerade styrelsemedlemmar.

154. Säkerhetsfrågor

155. Kommunikation

156. Övriga frågor

157. Nästa möte

12 februari kl 20:00

158. Mötet avslutas

Protokoll

136. Mötets öppnande

Närvarande: Johanna, Mats, Andreas, Jan, Robin

137. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Johanna

Sekreterare: Andreas

138. Val av justerade

Justerare: Mats

139. Godkännande av förra mötets protokoll

Robin har justerat förra protokollet. Mötet godkänner föregående protokoll.

140. Godkännande av dagordningen

Mötet godkänner dagordningen.

141. SERA & TSFS 2009-11

Johanna informerar om sera.

142. Paramotorförbundet (PMF)

Johanna informerar om situationen med TS och PMF.

143. Försäkring

Andreas ska uppdatera hemsidan med mer information, och dom ny försäkringsbreven.

Andreas kontaktar skärm och förbereder avtal med skärmflyg.

144. Arkivering

Andreas tar tag i att flytta skåpet efter försäkringsfrågan.

145. Rapport från FSF

Per ej närvarande, ingen ny information.

146. Nytt formulär olycksrapporter

Nya formuläret är klart att läggas ut på hemsidan. Robin skickar det till Jorgos.

147. SM i samband med Nordic Open (NO) eller British Open (BO)?

Johanna informerar om alternativen.

148. Hemsidan

Johanna ska skriva texter, men har inte hunnit ännu.

149. Instruktörskurs och instruktörsseminarium

Johanna informerar om seminarierna, de subventioneras enligt tidigare beslut.

150. Utbildningsplaner

Det finns nya mallar. Dom som inte var med på arbetshelgen tittar igenom dem. Johanna påminner Hans. Det blir per capsulum beslut på om mallarna är okej eller inte. Efter det fördelas arbetet att skriva utbildningsplanerna.

151. Årsmöte 2015

Verksamhetsplan: Johanna inkluderar Per's kommentarer och skickar ut nya verksamhetsplanen.

Verksamhetsberättelse: Jan uppdaterar verksamhetsberättelsen.

Budget och revisorns berättelse: Mats förbereder dokumenten inför 22 Februari.

Dokumenten skickas ut (och beslut per capsulum, eller nästa styrelsemöte) allt eftersom dokumenten är klara inför årsmötet.

Johanna har skickat mail till valberedningen (Jorgos och Marcus Lindqvist), påminner dem igen.

152. Rutiner för anmälan av landslag

Andreas uppdaterar hemsidan efter försäkringsfrågan och arkivskåpet är på plats.

153. Årets instruktör

Mötet beslutar att Robin Strandberg utses till årets intruktör. (Robin deltog inte i beslutet.)

154. Säkerhetsfrågor

Inga olyckor rapporterade sen förra mötet. Det finns information om en incident i Frankrike som ännu inte är rapporterad. Mats jagar piloten.

155. Kommunikation

156. Övriga frågor

Mötet beslutar att reglerna för flygläger blir samma som för 2014, med skillnaden att vi bara rekommenderar 6 veckors framförhållning.

Mötet godkänner ansökan för flygläger i Åre (Ingemar och Gunnar).

157. Nästa möte

12 februari kl 20:00

158. Johanna avslutar mötet