2019-4, 1 april

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och Plats

SHF Styrelsemöte Mon, Apr 1, 2019 8:00 PM - 11:00 PM CEST

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/183642565

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 836

Access Code: 183-642-565

New to GoToMeeting? Get the app now and be ready when your first meeting starts: https://global.gotomeeting.com/install/183642565

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

26. Mötets öppnande

27. Val av ordförande och sekreterare för mötet

28. Val av justeringsperson

29. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2018-3, 18 februari och 2018-2, 13 februari.

30. Godkännande av dagordningen

31. Beslutspunkter

a, Uppsägning av Hypoxia. Förslag till beslut:

Abonnemanget på Hypoxia avslutas med omedelbar verkan i enlighet med grenförbundsstämmans beslutade budget.

32. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

• flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

• teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef

• säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj)

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• vice ordförande (Harald), förslag: Per

• kassör, förslag: (Gunnar)

• sekreterare (Jan)

• Informationsansvarig (Jan), sprida information från styrelsen till våra medlemmar, förslag Robin

• marknadsföring/rekrytering (vakant)

• flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering, (Markel)

• Försäkringsansvarig (Gunnar), sköter kontakten med försäkringsförmedlaren.

• Hypoxia (Jan), kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen

• Distansligan (Tommy)

• tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)

• Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/

• verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar

• Chefsinstruktör (Hans Berg)

• webb (Robin Jakobsson)

• samordning av instruktörer och elever (Jorgos)

Projekt

• Nano-trike (Tommy och Harald)

• E-help (Harald)

Andra arbetsuppgifter

• vet du någon som vill engagera sig i SHF? Ingemar Boström har visat intresse för att leta reda på regelverken för nano-trike i andra länder så som Finland och Österrike, ytterligare förslag mottages gärna av styrelsen.

• finns det andra uppgifter vi bör prioritera utöver verksamhetsplanen?

33. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, årsmöte 2019-03-24

Rapportering till FSF: styrelse, representant i FSF valberedning, nya stadgar.

dokument:

• signering av verksamhetsverättelse 2018
• signering av verksamhetsplan 2019
• signering av bokslut 2018

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

Per föredrar

d, verksamhet 2019

• sverigekuppen
• distansligan
• marknadsföring och rekrytering
• Lägerbidrag och villkor

34. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik för 2019?

Markel föredrar

35. Övriga punkter

36. Nästa möte

Förslag: måndag 6 maj

37. Mötet avslutas