2013-2, 29 April 2013

Dagordning

14. Mötets öppnande

15. Val av sekreterare för mötet

16. Val av justeringsmän

17. Godkännande av dagordningen

18. Godkännande av förra mötet’s protokoll

19. Bidrag till flygläger

• Timmele 9-12 maj (4 dagar)
• Sunne 9-12 maj och 24-28 juli 2013 (4+5 dagar)
• SDFK 6-9 juni (4 dagar)
• totalt har klubbarna sökt för 17 dagar.

20. Praktiska frågor

• Termikprognos fixad
• Flygläger Sunne & Timmele 9-12 maj?
• Wiki administratörsbehörighet
• Transportstyrelsen – bekräftelse av funktioner? Dokument skickade?
• Byte av firmatecknare?
• Organisationsnummer klubbar?

21. Kontakt till klubbar

22. Pågående project

• Nano-trike
• Utbildningsmanual
• Säkerhetsarbete
• Rekryteringsarbete

23. Övriga frågor?

24. Nästa möte

25. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare:

Per Andersson	ja
Jan Dersjö	ja
Andreas Olsson	närvarade vid punkt 14-20
Robin Strandberg	ja
Mats Olsson	ja
Johanna Lönngren	ja

14. Mötets öppnande

Ordförande öppnar mötet

15. Val av sekreterare för mötet

Per Andersson valdes till sekreterare för mötet.

16. Val av justeringsmän

Jan Dersjö valdes att justera dagens protokoll

17. Godkännande av dagordningen

godkändes med tillägget "samordning av utbildningar och elever" under punkt 23

18. Godkännande av förra mötet’s protokoll

godkändes

19. Bidrag till flygläger

Enhälligt beslutades att lämna bidrag med 1000 kr per dag till:

• Timmele 9-12 maj (4 dagar)
• Sunne 9-12 maj och 24-28 juli 2013 (7 dagar beviljas enligt villkoren i utlysningen)
• SDFK 6-9 juni (4 dagar)
• Örebro lördag 15 juni (1 dag)

Per deltog inte i beslutet att bevilja SDFK bidrag. Robin deltog inte i beslutet att lämna bidrag till lägret i Sunne.

20. Praktiska frågor

• Termikprognos fixad. Inloggningsuppgifter har mailats till alla som löst licens.
• Flygläger Sunne & Timmele 9-12 maj. Bägge lägren genomförs.
• Wiki administratörsbehörighet. Alla i styrelsen har tillgång till wikin.
• Transportstyrelsen – Vi har anmält nya personer som kontaktpersoner men de har ännu inte tagit beslut om att ändra. Johanna kontaktar Barbro för uppröjning. Per uppdrogs att skicka in en dispensansökan för att Jorgos ska kunna bli instruktör. Beslutet är enhälligt.
• Byte av firmatecknare? Beslutades på förra mötet. Vad vi vet behöver det inte dokumentera förutom i det justerade protokollet från mötet.
• Organisationsnummer klubbar? Per informerade om krav från Riksidrottsförbundet. Klubbar ska ha ett organisationsnummer och medlemmar ska registreras i Idrott online. Detta är ett krav från 2013.

21. Kontakt till klubbar

• Jan skriver en förfrågan till klubbarna och frågar vilket stöd de vill ha från förbundet. Texten publiceras i hypoxia och på SHFs hemsida.
• Johanna pratar med Gwaihir om SM-veckan 2014.

22. Pågående project

• Nano-trike. Projektet fortlöper och Johanna håller kontakt med dem.
• Utbildningsmanual, Jan återkommer efter att förankrat sitt material hos våra motor-instruktörer.
• Säkerhetsarbete, inget nytt fanns att rapportera.
• Rekryteringsarbete. Jan driver frågan och återkommer. Informationsmaterial diskuterades. Vi vet idag inte var SHFs 3 rollups finns. Jan frågar Beng Höök om den eventuellt finns kvar i Stockholm efter äventyrsmässan 2012.

23. Övriga frågor?

• Samordning av utbildningar och elever. Robin efterfrågade information om vilka instruktörer som genomför grundkurser för att förmedla elever som kontaktar honom när han själv inte har möjlighet att ta hand om dem. Jorgos Billis samordnar kontakt mellan elever och instruktörer i Sverige. Instruktörer uppmanas informera Jorgos när de arrangerar utbildning.

24. Nästa möte

Torsdagen den 30:e Maj klockan 19:00

25. Mötet avslutas

Johanna avslutade mötet.