Ordförande

ordförandens dagbog 2010

Ordföranden tar initiativ och driver ett flertal frågor:

kontinuerligt arbete

• kallar till styrelsemöten
• om tävlingsansvarig inte finns: rapportering av landsaktiviteter till RF för RFs antidopingarbete, se tävlingsansvarig
• ta emot samtal från räddningstjänsten (Räddningscenter Cefyl i Göteborg). När få in ett larm om en hängflygolycka informerar de oss. I de flesta av fallen är det en skärmflygolycka.

tidsstyreda händelser

1/1

• skicka sammanställningen av det säkerhetsmässiga utfallet till transportstyrelsen. Rapporten skrivs av flygsäkerhetsansvarig.
• sista dagen för att skicka ut fösta kallelsen till årsmötet

?/?

• sista dagen för att ansöka om pengar från Magnussonfonden

1/5

• sista dagen för att hålla årsmötet

1/12

• rapportera årets tävlingsresultat till FSF (VM, EM, NM, SM, DM och eventuella ranktävlingar eller cuper om de andra tävlingarna varit få under året. 1:a 2:a 3:a i varje tävling, svenska placeringar samt antalet tävlande ska rapporteras.)

händer under året

• uppmana klubbarna att bjuda in till tävling (kan även göras av tävlingsansvarig)
• uppmana klubbarna att arrangera läger och andra aktiviteter (kan även göras av PR-ansvarig)
• uppmana klubbarna att bjuda in lokalpressen för att göra reportage om aktiviteter eller händelser (kan även göras av PR-ansvarig)

årsmöte

Under början av 2000-talet arrangerades årsmötet ihop med en säkerhetskonferens. Säkerhetskonferensen hölls på lördagen och årsmötet på söndagen. Resultatet var att många kom på säkerhtetskonferensen men väldigt få på årsmötet. För att öka deltagandet på årsmötet slogs repetitionskurs för instruktörer, säkerhetskonferens och årsmöte ihop till ett arrangemang som hölls under en helg. Årsmötet hölls på lördageftermidddagen/kvällen. Samordning med säkerhetskonferensen möjliggör bidrag från Magnussonfonden som har använts till att finansiera resebidrag för två representanter från varje klubb.

Tidsplan och "att-göra-lista"

• skicka ut den första kallelsen senast 1/1
  • tid och plats
  • deadline för motioner
• skicka ut den slutliga kallelsen senast 4 veckor innan stämman
  • verksamhetsplan
  • verksamhetsberättelse
  • budget
  • propositioner från styrelsen
  • styrelsens svar på inkomna motioner
  • dagordning för årsmötet
• på stämman ska även finnas
  • revisorns berättelse
• efter årsmötet skall följande skickas till kansliet i original
  • revisornsberättelse
  • verksamhetsplan (signerad av hela styrelsen)
  • verksamhetsberättelse (signerad av hela styrelsen)
  • budget (signerad av hela styrelsen)
  • signerat protokoll

Vid Överlämning

När en ny ordförande tar över ska följande göras:

• medela den nya ordförandes kontaktuppgifter till FSF. Detta framgår visserligen av det materialet som ska skickas till FSF efter ett årsmöte, men det är bra om kontaktuppgifterna skickas direkt. Det brukar ta tid innan protokollet är skrivet och signerat.
• uppdatera SHFs kontaktinfo hos räddningscentralen (Räddningscenter Cefyl i Göteborg). Idag vet jag inte hur, men jag ska försöka komma ihåg att fråga nästa gång de ringer.