2013-5, 26 september 2013

Från SHF wiki
Version från den 26 september 2013 kl. 20.00 av Pera (diskussion | bidrag)

Dagordning

64. Mötets öppnande
65. Val av ordförande och sekreterare för mötet
66. Val av justeringsmän
67. Godkännande av förra mötets protokoll
68. Godkännande av dagordningen
69. Fördelning av tävlingsbidrag
per capsulam 2013-05-11: bidrag för internationellt tävlande 2013
ansökningar om bidrag för internationellt tävlande 2013
Exceldokument med översikt över tävlingsdeltagande har skickats ut via mail. Beslut i frågan tas av Robin, Mats och Jan.
70. Kanslikostnader
Per har förhandlat.
71. Information från FSFs styrelsemöte
Idrottonline - klubbar hotade av avregistrering (Hammars HFK, Bohusläns S&HFK)
Fullständiga personnummer krävs för att räknas som medlem i FSF
FSF:s årsmöte preliminärt 29 mars 2014 i Göteborg.
72. Redovisning från verksamhetskontroll med transportstyrelsen
Anmärkning om arkivering och diarieföring.
73. Säkerhetsfrågor
Detta blir en stående punkt i agendan från och med nu. Fundera på om det är något som ni har hört eller upplevt sedan det senaste mötet som är värt att diskuteras och eventuellt tas upp under säkerhetskonferensen. På så sätt glömmer vi inte bort mindre händelser. Hur samlar vi händelser/frågor?
74. Övriga frågor
FSF ordförandekonferens 9-10 november. Har ni något som ni vill att vi tar upp där?
Access till kontaktuppgifter (klubbar/medlemmar). Kan hela styrelsen få tillgång för att underlätta kommunikationen mellan styrelse och klubbar/medlemmar?
75. Nästa möte
76. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare
  • Johanna Lönngren
  • Per Andersson
  • Jan Dersjö
  • Robin Strandberg
  • Andreas Olsson
  • Mats Olsson, via dålig uppkoppling från Ryssland
64. Mötets öppnande
65. Val av ordförande och sekreterare för mötet
beslutades att välja Johanna till ordförande och Per till sekreterare
66. Val av justeringsmän
beslutades att välja Jan till justeringsman
67. Godkännande av förra mötets protokoll
beslutades att godkänna protokollet från styrelsemötet den 2:a september. Protokollet lades till handlingarna.
68. Godkännande av dagordningen
beslutades att godkänna dagordningen utan tillägg.
69. Fördelning av tävlingsbidrag
beslutades att alla piloter som deltagit i minst en internationell tävling får 2000 kr i bidrag. De som deltagit 2 eller fler får vardera en del av det resterande bidraget från RF.
70. Kanslikostnader
beslutades att uppdra åt Johanna och Per har förhandlat priset med FSF i samband med FSFs ordförandekonferens.
71. Information från FSFs styrelsemöte
Från 2013 kräver FSF att alla anslutna klubbar ska vara registrerade i idrottonline. Klubbarna ska även ha ett organisationsnummer och minst 3 medlemmar. Medlemmar ska registreras i idrottonline. Inom SHF uppfylls dessa krav inte av Hammars HFK och Bohusläns S&HFK. De klubbar som inte uppfyller kraven kommer att avregistreras på nästa möte i FSF. Klubbarna tappa då rätten att förnya hängflygslicenser.
beslutades att uppdra år Per att tillskriva dessa klubbar och uppmana dem att uppfylla RFs krav.
beslutades att uppdra åt Per att informera alla klubbar om idrottonline samt vikten av att registrera medlemmar där.
72. Redovisning från verksamhetskontroll med transportstyrelsen
Anmärkning om arkivering och diarieföring diskuterades.
beslutades att uppdra åt Johanna att fråga om kanslipersonal kan vara personuppgiftsombud samt hur länge dokument måste arkiveras.
73. Säkerhetsfrågor
Inget nytt fanns att rapportera.
74. Övriga frågor
FSF ordförandekonferens 9-10 november. Inga medskick från styrelsen framkom under mötet.
Access till kontaktuppgifter (klubbar/medlemmar) finns i licenssystemet. Alla som får tillgång till det får även tillgång till annan information om personer. detta väcker frågan om personlig integritet. Vidare ger tillgång till adressuppgifter även möjlighet att lägga in nya licenser och behörigheter. Därför är tillgängligheten begränsad idag. Per ska titta på möjligheter att öka kommunikationsmöjligheterna mellan styrelsen och medlemmarna.
75. Nästa möte
beslutades att nästa möte är den 31:a oktober klockan 20:00 via gotomeeting.
76. Mötet avslutas
Johanna avslutade mötet och tackade alla deltagarna.