Årsmöte

årsmöte

Under början av 2000-talet arrangerades årsmötet ihop med en säkerhetskonferens. Säkerhetskonferensen hölls på lördagen och årsmötet på söndagen. Resultatet var att många kom på säkerhtetskonferensen men väldigt få på årsmötet. För att öka deltagandet på årsmötet slogs repetitionskurs för instruktörer, säkerhetskonferens och årsmöte ihop till ett arrangemang som hölls under en helg. Årsmötet hölls på lördageftermidddagen/kvällen. Samordning med säkerhetskonferensen möjliggör bidrag från Magnussonfonden som har använts till att finansiera resebidrag för två representanter från varje klubb.

Tidsplan och "att-göra-lista"

• skicka ut den första kallelsen senast 1/1
  • tid och plats
  • deadline för motioner
• skicka ut den slutliga kallelsen senast 4 veckor innan stämman
  • verksamhetsplan
  • verksamhetsberättelse
  • budget
  • propositioner från styrelsen
  • styrelsens svar på inkomna motioner
  • fullmakt för att representera klubb (klubbens röster på årsmötet)
  • dagordning för årsmötet
• på stämman ska även finnas
  • revisorns berättelse
• efter årsmötet skall följande skickas till kansliet i original
  • revisornsberättelse
  • verksamhetsplan (signerad av hela styrelsen)
  • verksamhetsberättelse (signerad av hela styrelsen)
  • budget (signerad av hela styrelsen)
  • signerat protokoll