Hypoxia räkning 2007-2009 utkast 1
Hej,
Under 2010 fick vi 3 fakturor från skärmflyg märkta ”påminnelse” som avsåg kostnaden för tidningen Hypoxia för 2007, 2008, och 2009. Så vitt jag vet har vi inte tidigare fått några fakturor för Hypoxia för dessa år. Det senaste avtalet mellan skärm- och hängflygförbundet är från 2004 och där framgår det att förbunden ska dela kostnaden för tidningen, men med ett tak om 20000 Kronor för hängflygförbundet. I avtalet framgår också att respektive förbund sälja annonser i tidningen, och att annonsintäkterna tillfaller respektive förbund. För layout och tryck av Hypoxia har skärmflygarna ett avtal med Marko Wramén som tydligen får 55000 Kronor för detta per nummer. Porto betalas av förbunden. Jag har frågat efter en kopia av det avtalet för 2007 till och med 2010, men jag har inte fått något. För 2011 har skärmflygarna ett nytt avtal med Marko, där en av skillnaderna är att han nu själv får ta alla annonsintäkter. Min gissning är att det nya avtalet i övrigt är likt det gamla.
I fakturorna som vi fått (för 2007, 2008, och 2009) finns ingen som helst redovisning av kostnader eller vilken beräkningsgrund man utgått från. Efter påstötningar har skärmflygarna först estimerat totala kostnaden för Hypoxia för 2010 till 245000 Kronor (220000 för layout och tryck, och 25000 för porto), sedan fick jag någon form av utdrag från bokföringen som indikerade en kostnad 271440 kronor men då även den kändes rätt märklig bad jag om kopior för samtliga verifikat som har bokförts för Hypoxia för 2010. Vid en närmare genomgång visade det sig att det som bokförts som kostnader för Hypoxia för 2010 också inkluderat en del andra saker. Skärmflygarna vill gärna att vi använder 2010 för att beräkna en kostnadsbas för Hypoxia som vi sedan använder för alla år, antagligen för att slippa gå tillbaka i bokföringen för de tidigare åren. Vi har även tagit fram medlemsantalen för de respektive förbunden för de olika åren, så att vi kan räkna fram en fördelning. Jag tycker förslaget är acceptabelt, men att vi måste basera kostnaden på sådant som tydligt går att härföra till Hypoxia för 2010 enligt avtalet med Marko. Eftersom vi inte har avtalet för de tidigare åren har jag antagit att det har en liknande utformning som det för 2011.
Från skärmflygarna har vi fått 15 verifikat. Av dessa är det 10 som jag anser uppfyller kraven ovan, 5 faller på olika sätt utanför 2010 års kostnader för Hypoxia.
De 5 verifikat som jag anser inte bör räknas in är:
| 201794 | Monterbygge Älvsjömässan | 10 394 Kr |
| 201800 | Tryck Hypoxia nr. 1 2010, 1700 ex. | 31 039 Kr |
| 201803 | Förseningsavgift | 1 000 Kr |
| 201821 | Diverse Texter Hypoxia 2009 | 15 000 Kr |
| 201832 | Böcker (kreditfaktura?) | -16 796 Kr |
De kostnader som då kvarstår är:
| 201777 | Grundavgift Posttidning | 5650 Kr |
| 201797 | Porto, posttidning | 9333 Kr |
| 201804 | Texter Hypoxia 1 – 2010 | 30 153 Kr |
| 201820 | Tillgodo Posten | -2070, 50 Kr |
| 201825 | Texter Hypoxia 2 – 2010 | 55 000 Kr |
| 201826 | Porto, posttidning | 6123, 26 Kr |
| 201840 | Texter Hypoxia 3 – 2010 | 55 000 Kr |
| 201850 | Porto, posttidning | 7 273 Kr |
| 201868 | Texter Hypoxia 4 – 2010 | 55 000 Kr |
| 201872 | Porto, posttidning | 7 23,09 Kr |
| SUMMA | 228 692,9 Kr |
|---|
Fördelningen av medlemmar mellan förbunden över åren är:
| År | Skärmflyg | Hängflyg | Totalt |
|---|---|---|---|
| 2007 | 1517 | 160 | 1677 |
| 2008 | 1390 | 139 | 1529 |
| 2009 | 1388 | 117 | 1505 |
| 2010 | 1418 | 112 | 1530 |
Med dessa medlemstal har vi att kostnaden för hängflyg, om vi utgår från 2010 års kostnadsbas, är:
| År | Kostnad (före tak) | Med tak |
|---|---|---|
| 2007 | 21 819 Kr | 20 000 Kr |
| 2008 | 20 790 Kr | 20 000 Kr |
| 2009 | 17 779 Kr | 17 779 Kr |
| 2010 | 16 741 Kr | 16 741 Kr |
Det innebär att vi har en total kostnad för Hypoxia för 2007 till och med 2010 på 74 520 Kr. Det är möjligt att det finns fler kostnader som Skärmflygarna anser bör täckas. Men i så fall får de presentera en rimlig ekonomisk redovisning för dessa.
Jag föreslår att vi presenterar underlaget ovan för Skärmflygarna. Om de accepterar bör de skicka en kreditfaktura på mellanstående belopp för 2009, samt en ny faktura för kostnaden för 2010. Dessutom behöver vi komma fram till ett nytta avtal för innevarande år. För övrigt vore jag tacksam om den ekonomiska redovisningen för Hypoxia är av bättre kvalité för 2011.
Andreas Olsson
Kassör
